El problema operatiu
Utilitzeu paper de carta si escau, envieu un PDF al client o una llista d'accions comercials i preserveu un CSV o un arxiu local segons el procediment de registres del vostre projecte.
Els fluxos de treball de tancament dels EUA varien segons el contracte, l'empresa, l'estat i el projecte. SiteReportKit proporciona la capa de documentació: observacions estructurades, proves fotogràfiques, assignacions, dates de venciment, estat i sortida de l'informe.
A qui s'adreça: Contractistes generals dels Estats Units, representants dels propietaris, arquitectes, promotors, inspectors i contractistes especialitzats que completen passejades de qualitat prefinals, finals o internes.
Quin registre de camp fiable necessita
Cada element ha de ser entenedor sense dependre de la memòria de l'inspector. Mantingueu la descripció real, feu que la ubicació es pugui trobar, mostreu prou context fotogràfic i escriviu l'acció requerida com a resultat que es pot comprovar. La responsabilitat i les dates de venciment fan que el registre sigui accionable; l'estat i l'evidència de tancament el fan traçable.
| Etapa | Sortida útil |
|---|---|
| Captura | L'àrea, el comerç, el propietari, la prioritat, l'estat, la data, les notes i les fotografies es mantenen units a un element. |
| Entrega | Genereu un informe complet, una llista d'accions enfocades o un registre CSV a partir del registre del projecte. |
| Seguiment | Conserveu la condició original, afegiu notes de resolució i proves posteriors i emeteu un registre de tancament. |
Un flux de treball en tres etapes
Preparar
Alineeu els camps i la terminologia amb el contracte i el pla de tancament del projecte.
Captura i revisa
Captura i revisa elements perforats amb ubicacions coherents i parts responsables.
Emissió i tancament
Emetre, fer un seguiment, verificar i conservar les exportacions segons el procés aprovat de l'equip del projecte.
Llista de verificació de camps i informes
Adapta la llista de verificació a la teva funció, contracte, jurisdicció, política de registres i a l'abast tècnic de la visita. SiteReportKit organitza la informació; no atorga autoritat d'inspecció ni emet judicis professionals per a l'usuari.
- Referència de l'element de perforació
- Edifici, nivell, habitació i ubicació
- Contractista o comerç responsable
- Data de finalització objectiu
- Evidència abans i després
- Opció d'informe de mida carta
Informeu les comprovacions de qualitat abans de l'emissió
- Confirmeu el títol, l'autor, la data, el lloc, el client, l'abast i el destinatari previst.
- Comproveu que les referències d'elements siguin úniques i que les ubicacions utilitzen una jerarquia coherent.
- Elimineu les condicions duplicades i dividides que requereixen diferents propietaris o decisions de tancament.
- Verifiqueu els subtítols, les anotacions, els noms, les dates, l'estat i les accions necessàries amb el registre de camp.
- Obriu el PDF, XLSX o CSV exportat, inspeccioneu la llegibilitat de la imatge, els salts de pàgina, els filtres i els recomptes i, a continuació, emmagatzemeu la versió publicada sota el procés de registres del projecte.