Provozní problém
Výsledkem je PDF připravené pro klienta, zaměřený seznam akcí dodavatele, seřaditelný registr CSV nebo místní archiv projektu – nikoli nestrukturovaný záznam z fotoaparátu.
Užitečný seznam musí dělat víc než jen ukládat fotografie. Musí příjemci sdělit, co je špatně, kde se nachází, kdo je jeho vlastníkem, kdy je splatný a zda byla náprava přijata. SiteReportKit uchovává tyto podrobnosti s problémem od prvního zachycení až po uzavření.
Pro koho je to určeno: Generální dodavatelé, zástupci vlastníků, architekti, inspektoři, vývojáři a speciální dodavatelé, kteří po prohlídce potřebují jasný záznam.
Co potřebuje spolehlivý záznam pole
Každá položka by měla být srozumitelná, aniž by se spoléhala na paměť inspektora. Udržujte popis věcný, zajistěte dohledatelnost místa, ukažte dostatek fotografického kontextu a napište požadovanou akci jako výsledek, který lze zkontrolovat. Zodpovědnost a termíny splatnosti činí registr žalovatelným; stav a důkazy o uzavření umožňují dohledatelnost.
| Etapa | Užitečný výstup |
|---|---|
| Zachyťte | Oblast, obchod, vlastník, priorita, stav, datum, poznámky a fotografie zůstávají připojeny k jedné položce. |
| Předání | Ze záznamu projektu vygenerujte úplnou zprávu, seznam zaměřených akcí nebo registr CSV. |
| Sledování | Zachovejte původní stav, přidejte poznámky k řešení a následné důkazy a vystavte záznam o uzavření. |
Třífázový pracovní postup
Připravte se
Vytvořte projekt a nastavte podrobnosti zprávy.
Zachyťte a zkontrolujte
Pořizujte fotografie, označení, oblast, obchod, vlastníka, prioritu a datum splatnosti offline.
Vydání a ukončení
Prohlédněte si otevřenou práci, exportujte pravou předávku a poté přidejte další fotografie pro uzavření.
Kontrolní seznam polí a sestav
Přizpůsobte kontrolní seznam své roli, smlouvě, jurisdikci, zásadám záznamů a technickému rozsahu návštěvy. SiteReportKit organizuje informace; neuděluje inspekční pravomoci ani nevytváří odborné posudky pro uživatele.
- Offline zachycení problému
- Fotografie a popisky
- Nabyvatel, obchod, závažnost, stav a datum splatnosti
- Zpráva ve formátu PDF a seznam akcí v rozsahu
- Registr vydání CSV
- Po fotografiích a poznámkách k rozlišení
Nahlásit kontroly kvality před vydáním
- Potvrďte název, autora, datum, web, klienta, rozsah a zamýšleného příjemce.
- Zkontrolujte, zda jsou odkazy na položky jedinečné a zda umístění používají jednu konzistentní hierarchii.
- Odstraňte duplikáty a rozdělte podmínky, které vyžadují různé vlastníky nebo rozhodnutí o uzavření.
- Ověřte popisky, anotace, jména, data, stav a požadované akce proti záznamu pole.
- Otevřete exportovaný soubor PDF, XLSX nebo CSV, zkontrolujte čitelnost obrázku, konce stránek, filtry a počty a poté uložte vydanou verzi v procesu záznamů projektu.