Das Betriebsproblem
Das Ergebnis ist eine kundenfertige PDF-Datei, eine gezielte Auftragnehmer-Aktionsliste, ein sortierbares CSV-Register oder ein lokales Projektarchiv – keine unstrukturierte Kamerarolle.
Eine nützliche Schlagliste muss mehr können, als nur Fotos zu speichern. Es muss dem Empfänger mitteilen, was falsch ist, wo es ist, wem es gehört, wann es fällig ist und ob die Korrektur akzeptiert wurde. SiteReportKit speichert diese Details mit dem Problem von der ersten Erfassung bis zur Schließung.
Für wen das ist: Generalunternehmer, Eigentümervertreter, Architekten, Inspektoren, Entwickler und Spezialunternehmer, die nach einer Besichtigung eine klare Aufzeichnung benötigen.
Was eine zuverlässige Feldaufzeichnung braucht
Jeder Punkt sollte verständlich sein, ohne sich auf das Gedächtnis des Prüfers verlassen zu müssen. Halten Sie die Beschreibung sachlich, machen Sie den Ort auffindbar, zeigen Sie genügend fotografischen Kontext und schreiben Sie die erforderliche Aktion als überprüfbares Ergebnis auf. Verantwortlichkeiten und Fälligkeitstermine machen das Register umsetzbar; Status- und Liquidationsnachweise machen es rückverfolgbar.
| Bühne | Nützliche Ausgabe |
|---|---|
| Erfassung | Bereich, Gewerbe, Eigentümer, Priorität, Status, Datum, Notizen und Fotos bleiben einem Element zugeordnet. |
| Übergabe | Generieren Sie einen vollständigen Bericht, eine fokussierte Aktionsliste oder ein CSV-Register aus dem Projektdatensatz. |
| Nachverfolgung | Behalten Sie den ursprünglichen Zustand bei, fügen Sie Lösungsvermerke und Nachbeweise hinzu und erstellen Sie einen Abschlussdatensatz. |
Ein dreistufiger Workflow
Bereiten Sie sich vor
Erstellen Sie das Projekt und legen Sie die Berichtsdetails fest.
Erfassen und überprüfen
Erfassen Sie Fotos, Markup, Bereich, Gewerbe, Eigentümer, Priorität und Fälligkeitsdatum offline.
Ausgabe und Abschluss
Überprüfen Sie die offene Arbeit, exportieren Sie die rechte Übergabe und fügen Sie dann Nachfotos für den Abschluss hinzu.
Feld- und Berichtscheckliste
Passen Sie die Checkliste an Ihre Rolle, Ihren Vertrag, Ihre Gerichtsbarkeit, Ihre Aufzeichnungsrichtlinie und den technischen Umfang des Besuchs an. SiteReportKit organisiert Informationen; Es verleiht dem Benutzer keine Inspektionsbefugnis oder trifft keine fachliche Beurteilung.
- Offline-Problemerfassung
- Fotoanmerkungen und Bildunterschriften
- Beauftragter, Handel, Schweregrad, Status und Fälligkeitsdatum
- PDF-Bericht und bereichsbezogene Aktionsliste
- CSV-Ausgaberegister
- Nachher Fotos und Hinweise zur Auflösung
Qualitätsprüfungen vor der Ausgabe melden
- Bestätigen Sie Titel, Autor, Datum, Standort, Kunde, Umfang und beabsichtigten Empfänger.
- Stellen Sie sicher, dass Artikelreferenzen eindeutig sind und Standorte eine konsistente Hierarchie verwenden.
- Entfernen Sie Duplikate und Aufteilungsbedingungen, die unterschiedliche Eigentümer oder Schließungsentscheidungen erfordern.
- Überprüfen Sie Beschriftungen, Anmerkungen, Namen, Daten, Status und erforderliche Aktionen anhand des Felddatensatzes.
- Öffnen Sie die exportierte PDF-, XLSX- oder CSV-Datei, überprüfen Sie die Lesbarkeit des Bildes, Seitenumbrüche, Filter und Zählungen und speichern Sie dann die ausgegebene Version im Aufzeichnungsprozess des Projekts.