הבעיה התפעולית
SiteReportKit אורזת את אותם נתוני שדה לדוח לקוח מלא או לרשימת עבודה מצטיינת צנועה, כך שכל נמען מקבל את רמת הפירוט המתאימה.
התקלה מתפרקת לעתים קרובות בין לכידה לתקשורת. התמונות בסופו של דבר מנותקות מהערות, שמות החדרים משתנים, והקבלנים מקבלים מסמך שקשה לסנן. רשומה מובנית מסירה את העמימות הזו.
למי זה מיועד: פקחי מגורים, יזמים, נציגי לקוחות, צוותי התאמה, מנהלי נכסים וקבלנים המשלימים בדיקות מסירה או טרום סיום.
מה צריך רישום שטח אמין
כל פריט צריך להיות מובן מבלי להסתמך על הזיכרון של המפקח. שמור את התיאור עובדתי, הפוך את המיקום לניתן, הראה מספיק הקשר צילומי, וכתוב את הפעולה הנדרשת כתוצאה שניתן לבדוק. אחריות ומועדי פירעון הופכים את המרשם לאפשרי פעולה; מצב וראיות סגירה הופכים אותו למעקב.
| במה | פלט שימושי |
|---|---|
| לכידה | אזור, מסחר, בעלים, עדיפות, סטטוס, תאריך, הערות ותמונות נשארים צמודים לפריט אחד. |
| מסירה | הפק דוח מלא, רשימת פעולות ממוקדת או פנקס CSV מתוך רשומת הפרויקט. |
| מעקב | שמור על המצב המקורי, הוסף הערות החלטה ואחרי הוכחות, והנפק רישום סגירה. |
זרימת עבודה בת שלושה שלבים
היכונו
הגדר את זהות הנכס, הלקוח, המפקח והדיווח.
לכיד וסקור
לכו חדר אחר חדר והקליטו ראיות מוערות עם אזור ומסחר עקביים.
הנפקה וסגור
סנן תקלות יוצאות דופן, הנפק את רשימת הפעולות ותעד תיקונים מקובלים.
רשימת תיוג שדה ודוח
התאם את רשימת הבדיקה לתפקיד, לחוזה, לסמכות השיפוט, למדיניות הרשומות ולהיקף הטכני של הביקור. SiteReportKit מארגן מידע; הוא אינו מקנה סמכות בדיקה או עורך שיקולים מקצועיים עבור המשתמש.
- שדות חדר ומיקום
- עדות תמונה לפני ואחרי
- מעקב אחר עדיפות ומצב
- קיבוץ סחר וקבלים
- פלט דוח מוכן לחתימה
- ארכיון פרויקטים מקומיים
דווח על בדיקות איכות לפני ההנפקה
- אשר את הכותרת, המחבר, התאריך, האתר, הלקוח, ההיקף והנמען המיועד.
- בדוק שהפניות לפריטים הן ייחודיות ושמיקומים משתמשים בהיררכיה אחת עקבית.
- הסר כפילויות ותנאים מפוצלים הדורשים בעלים שונים או החלטות סגירה.
- אמת כתוביות, הערות, שמות, תאריכים, סטטוס ופעולות נדרשות כנגד רשומת השדה.
- פתח את ה-PDF, XLSX או CSV המיוצא, בדוק את קריאות התמונה, מעברי עמודים, מסננים וספירות, ואז אחסן את הגרסה שהונפקה בתהליך הרשומות של הפרויקט.