Il problema operativo
Il risultato è un PDF pronto per il cliente, un elenco mirato di azioni dell'appaltatore, un registro CSV ordinabile o un archivio di progetto locale, non un rullino fotografico non strutturato.
Un elenco utile non si limita a memorizzare foto. Deve dire al destinatario cosa c'è che non va, dove si trova, a chi appartiene, quando è dovuto e se la correzione è stata accettata. SiteReportKit conserva i dettagli del problema dalla prima acquisizione fino alla chiusura.
A chi è rivolto: Appaltatori generali, rappresentanti dei proprietari, architetti, ispettori, sviluppatori e appaltatori specializzati che necessitano di una documentazione chiara dopo una procedura dettagliata.
Ciò di cui ha bisogno una documentazione sul campo affidabile
Ogni elemento dovrebbe essere comprensibile senza fare affidamento sulla memoria dell'ispettore. Mantieni la descrizione fedele ai fatti, rendi la posizione raggiungibile, mostra un contesto fotografico sufficiente e scrivi l'azione richiesta come risultato che può essere verificato. Responsabilità e scadenze rendono il registro utilizzabile; lo stato e le prove di liquidazione lo rendono tracciabile.
| Palcoscenico | Risultato utile |
|---|---|
| Cattura | Area, commercio, proprietario, priorità, stato, data, note e fotografie rimangono allegati a un elemento. |
| Trasferimento | Genera un report completo, un elenco di azioni mirate o un registro CSV dal record del progetto. |
| Follow-up | Mantieni la condizione originale, aggiungi note di risoluzione e prove successive ed emetti un record di liquidazione. |
Un flusso di lavoro in tre fasi
Preparati
Crea il progetto e imposta i dettagli del report.
Cattura e rivedi
Cattura foto, markup, area, commercio, proprietario, priorità e data di scadenza offline.
Emetti e chiudi
Esamina il lavoro aperto, esporta il passaggio destro, quindi aggiungi le foto successive per la chiusura.
Elenco di controllo di campi e report
Adatta la lista di controllo al tuo ruolo, contratto, giurisdizione, politica sui documenti e ambito tecnico della visita. SiteReportKit organizza le informazioni; non conferisce autorità di ispezione né esprime giudizi professionali per l'utente.
- Acquisizione di problemi offline
- Annotazione e didascalie foto
- Assegnatario, operazione, gravità, stato e data di scadenza
- Report PDF ed elenco delle azioni con ambito
- Registro emissione CSV
- Dopo le foto e le note sulla risoluzione
Segnala i controlli di qualità prima dell'emissione
- Conferma il titolo, l'autore, la data, il sito, il cliente, l'ambito e il destinatario previsto.
- Verifica che i riferimenti agli articoli siano univoci e che le posizioni utilizzino una gerarchia coerente.
- Rimuovi i duplicati e le condizioni di divisione che richiedono proprietari diversi o decisioni di liquidazione.
- Verifica didascalie, annotazioni, nomi, date, stato e azioni richieste rispetto al record del campo.
- Apri il PDF, XLSX o CSV esportato, controlla la leggibilità dell'immagine, le interruzioni di pagina, i filtri e i conteggi, quindi archivia la versione rilasciata nel processo di registrazione del progetto.