動作上の問題
明確なアクションリストにより、再入力が減り、完全なプロジェクトレポートやその後の完了証拠との参照の一貫性が保たれます。
レポートが大きいと、次のアクションが非表示になる可能性があります。請負業者のアクションリストは、各タスクの検索、価格設定、完了、検証に必要な識別子と証拠を保持しながら、オープンアイテムへの引き継ぎを絞り込みます。
対象者: 元請け業者、下請け業者、貿易監督者、調整チーム、契約管理者、および優れた作業を調整するクライアントの代表者。
信頼できるフィールド記録に必要なもの
すべての項目は、検査員の記憶に頼らずに理解できる必要があります。説明は事実に基づいたものにし、場所を見つけやすくし、十分な写真のコンテキストを示し、必要なアクションを確認できる結果として書き込みます。責任と期限により、登録は実行可能になります。ステータスと完了の証拠により、追跡可能になります。
| ステージ | 有用な出力 |
|---|---|
| キャプチャ | エリア、取引先、所有者、優先順位、ステータス、日付、メモ、写真が 1 つのアイテムに添付されたままになります。 |
| ハンドオフ | プロジェクト レコードから完全なレポート、焦点を絞ったアクション リスト、または CSV 登録を生成します。 |
| フォローアップ | 元の状態を保持し、解決メモと事後証拠を追加して、クローズアウト記録を発行します。 |
3 段階のワークフロー
準備する
すべての調査結果をプロジェクト登録に一度取り込みます。
キャプチャとレビュー
ステータス、取引、譲受人、地域、または引き継ぎに必要な範囲でフィルタリングします。
発行して閉じる
フォーカスされた PDF または CSV をエクスポートし、フォローアップ中に同じ項目参照を使用します。
フィールドとレポートのチェックリスト
チェックリストを自分の役割、契約、管轄区域、記録ポリシー、および訪問の技術的範囲に適合させます。 SiteReportKit は情報を整理します。ユーザーに検査権限を与えたり、専門的な判断をしたりするものではありません。
- 安定したアイテムの参照
- エリアと場所
- 証拠と注釈
- 必要な修正措置
- 責任ある取引者または譲受人
- 期日と現在のステータス
発行前のレポート品質チェック
- タイトル、作成者、日付、サイト、クライアント、範囲、対象受信者を確認してください。
- アイテム参照が一意であり、場所が 1 つの一貫した階層を使用していることを確認してください。
- 異なる所有者またはクローズアウトの決定を必要とする重複と分割条件を削除します。
- キャプション、注釈、名前、日付、ステータス、および必要なアクションをフィールド レコードと照合して検証します。
- エクスポートされた PDF、XLSX、または CSV を開き、画像の判読性、改ページ、フィルター、カウントを検査し、プロジェクトの記録プロセスの下で発行されたバージョンを保存します。