Problem operacyjny
SiteReportKit pakuje te same dane z pól w pełny raport klienta lub uproszczoną listę zaległych prac, dzięki czemu każdy odbiorca otrzymuje odpowiedni poziom szczegółowości.
Przechwytywanie często przerywa się pomiędzy przechwytywaniem a komunikacją. Zdjęcia kończą się oderwaniem od notatek, nazwy pomieszczeń są różne, a kontrahenci otrzymują dokument, który trudno przefiltrować. Ustrukturyzowany zapis zaczepu usuwa tę dwuznaczność.
Dla kogo to jest: Inspektorzy mieszkaniowi, deweloperzy, przedstawiciele klientów, zespoły wykończeniowe, zarządcy nieruchomości i wykonawcy kończący inspekcje przekazania lub przed ukończeniem.
Czego potrzebuje niezawodny zapis terenowy
Każdy element powinien być zrozumiały bez polegania na pamięci inspektora. Opisz opis zgodnie z faktami, umożliwij odnalezienie lokalizacji, pokaż wystarczający kontekst fotograficzny i zapisz wymagane działania jako wynik, który można sprawdzić. Odpowiedzialność i terminy sprawiają, że rejestr jest wykonalny; status i dowody zamknięcia umożliwiają jego śledzenie.
| Etap | Przydatne wyniki |
|---|---|
| Przechwytywanie | Obszar, branża, właściciel, priorytet, status, data, notatki i zdjęcia pozostają dołączone do jednego przedmiotu. |
| Przekazanie | Wygeneruj pełny raport, listę konkretnych działań lub rejestr CSV z rekordu projektu. |
| Kontynuacja | Zachowaj pierwotny stan, dodaj uwagi dotyczące rozstrzygnięcia i dowody po zakończeniu sprawy oraz wystaw protokół zamknięcia. |
Trzyetapowy przepływ pracy
Przygotuj się
Skonfiguruj właściwość, klienta, inspektora i tożsamość raportu.
Przechwytywanie i przeglądanie
Przechodź pokój po pokoju i zapisuj dowody z adnotacjami dotyczącymi spójnego obszaru i branży.
Wydanie i zamknięcie
Filtruj zaległe problemy, wystawiaj listę działań i dokumentuj zaakceptowane poprawki.
Lista kontrolna pól i raportów
Dostosuj listę kontrolną do swojej roli, umowy, jurysdykcji, polityki dotyczącej dokumentacji i technicznego zakresu wizyty. SiteReportKit porządkuje informacje; nie przyznaje użytkownikowi uprawnień kontrolnych ani nie dokonuje profesjonalnej oceny.
- Pola pomieszczeń i lokalizacji
- Dowód fotograficzny przed i po
- Śledzenie priorytetów i statusu
- Grupowanie transakcji i cesjonariuszy
- Raport gotowy do podpisu
- Lokalne archiwum projektu
Zgłaszaj kontrole jakości przed wydaniem
- Potwierdź tytuł, autora, datę, lokalizację, klienta, zakres i zamierzonego odbiorcę.
- Sprawdź, czy odniesienia do elementów są unikalne, a lokalizacje korzystają z jednej spójnej hierarchii.
- Usuń duplikaty i podziel warunki, które wymagają różnych właścicieli lub decyzji o zamknięciu.
- Sprawdź podpisy, adnotacje, nazwy, daty, status i wymagane działania w odniesieniu do rekordu terenowego.
- Otwórz wyeksportowany plik PDF, XLSX lub CSV, sprawdź czytelność obrazu, podziały stron, filtry i liczniki, a następnie zapisz wydaną wersję w procesie ewidencji projektu.