Problema operațională
Folosiți hârtie scrisă acolo unde este cazul, livrați un PDF pentru client sau o listă de acțiuni comerciale și păstrați un CSV sau o arhivă locală conform procedurii proprii de înregistrări a proiectului.
Fluxurile de lucru pentru închiderea SUA variază în funcție de contract, companie, stat și proiect. SiteReportKit furnizează stratul de documentare: observații structurate, dovezi fotografice, sarcini, termene limită, stare și rezultate ale raportului.
Pentru cine este acesta: Antreprenori generali, reprezentanți ai proprietarilor, arhitecți, dezvoltatori, inspectori și antreprenori de specialitate din SUA care efectuează curse de calitate prefinală, finală sau internă.
De ce are nevoie de o înregistrare de teren fiabilă
Fiecare articol ar trebui să fie de înțeles fără a se baza pe memoria inspectorului. Păstrați descrierea reală, faceți locația găsibilă, afișați suficient context fotografic și scrieți acțiunea necesară ca rezultat care poate fi verificat. Responsabilitatea și termenele limită fac ca registrul să fie acționabil; starea și dovezile de închidere îl fac urmăribil.
| Scena | Ieșire utilă |
|---|---|
| Captură | Zona, comerțul, proprietarul, prioritatea, starea, data, notele și fotografiile rămân atașate unui articol. |
| Handoff | Generați un raport complet, o listă de acțiuni focalizate sau un registru CSV din înregistrarea proiectului. |
| Urmărire | Păstrați starea inițială, adăugați note de rezoluție și dovezi ulterioare și emiteți o înregistrare de închidere. |
Un flux de lucru în trei etape
Pregătiți
Aliniați câmpurile și terminologia cu contractul proiectului și cu planul de închidere.
Captură și revizuiește
Capturați și examinați elementele perforate cu locații consecvente și părți responsabile.
Emite și închide
Emiteți, urmăriți, verificați și păstrați exporturile conform procesului aprobat de echipa de proiect.
Lista de verificare a câmpurilor și a raportului
Adaptați lista de verificare la rolul dvs., contractul, jurisdicția, politica privind înregistrările și domeniul tehnic al vizitei. SiteReportKit organizează informații; nu conferă autoritate de inspecție și nu emite judecăți profesionale pentru utilizator.
- Referința articolului perforat
- Clădire, nivel, cameră și locație
- Antreprenor sau comerț responsabil
- Data țintă de finalizare
- Înainte și după dovezi
- Opțiune de raport în format scrisoare
Raportați verificările de calitate înainte de emitere
- Confirmați titlul, autorul, data, site-ul, clientul, domeniul de aplicare și destinatarul vizat.
- Verificați dacă referințele articolelor sunt unice și că locațiile folosesc o singură ierarhie consecventă.
- Eliminați dublurile și condițiile de împărțire care necesită proprietari diferiți sau decizii de închidere.
- Verificați subtitrările, adnotările, numele, datele, starea și acțiunile necesare față de înregistrarea câmpului.
- Deschideți PDF-ul, XLSX sau CSV exportat, inspectați lizibilitatea imaginii, întreruperile de pagină, filtrele și numărătorii, apoi stocați versiunea emisă în cadrul procesului de înregistrări ale proiectului.