Prevádzkový problém
Ak je to vhodné, použite listový papier, doručte klientovi PDF alebo zoznam obchodných akcií a uchovávajte CSV alebo lokálny archív podľa vlastného postupu záznamov vášho projektu.
Pracovné postupy pri uzatváraní zmlúv v USA sa líšia podľa zmluvy, spoločnosti, štátu a projektu. SiteReportKit dodáva dokumentačnú vrstvu: štruktúrované pozorovania, fotografické dôkazy, úlohy, termíny, stav a výstup správy.
Pre koho je to určené: Americkí generálni dodávatelia, zástupcovia vlastníkov, architekti, vývojári, inšpektori a špecializovaní dodávatelia, ktorí dokončia predfinálnu, záverečnú alebo internú kontrolu kvality.
Čo potrebuje spoľahlivý záznam v teréne
Každá položka by mala byť zrozumiteľná bez spoliehania sa na pamäť inšpektora. Udržujte popis vecný, zabezpečte, aby sa miesto dalo nájsť, ukazujte dostatok fotografického kontextu a napíšte požadovanú akciu ako výsledok, ktorý možno skontrolovať. Zodpovednosť a dátumy splatnosti robia register použiteľným; stav a dôkazy o ukončení umožňujú vysledovateľnosť.
| Etapa | Užitočný výstup |
|---|---|
| Zachytenie | Oblasť, obchod, vlastník, priorita, stav, dátum, poznámky a fotografie zostávajú pripojené k jednej položke. |
| Odovzdanie | Zo záznamu projektu vygenerujte úplnú správu, zoznam zameraných akcií alebo register CSV. |
| Sledovanie | Zachovajte pôvodný stav, pridajte poznámky k vyriešeniu a následné dôkazy a vystavte záznam o ukončení. |
Trojstupňový pracovný postup
Pripravte sa
Zosúlaďte polia a terminológiu so zmluvou projektu a plánom ukončenia.
Zachytenie a preskúmanie
Zachyťte a skontrolujte dierovacie položky s konzistentnými miestami a zodpovednými stranami.
Vydanie a zatvorenie
Vydávať, sledovať, overovať a uchovávať exporty podľa schváleného procesu projektového tímu.
Kontrolný zoznam polí a výkazov
Prispôsobte kontrolný zoznam svojej úlohe, zmluve, jurisdikcii, politike záznamov a technickému rozsahu návštevy. SiteReportKit organizuje informácie; neudeľuje inšpekčnú autoritu ani nevynáša odborné posúdenie používateľa.
- Odkaz na položku
- Budova, úroveň, miestnosť a umiestnenie
- Zodpovedný dodávateľ alebo obchod
- Cieľový dátum dokončenia
- Pred a po dôkaze
- Možnosť správy veľkosti Letter
Pred vydaním nahláste kontroly kvality
- Potvrďte názov, autora, dátum, lokalitu, klienta, rozsah a zamýšľaného príjemcu.
- Skontrolujte, či sú odkazy na položky jedinečné a či miesta používajú jednu konzistentnú hierarchiu.
- Odstráňte duplikáty a rozdeľte podmienky, ktoré si vyžadujú rôznych vlastníkov alebo rozhodnutia o uzavretí.
- Overte popisy, anotácie, mená, dátumy, stav a požadované akcie oproti záznamu poľa.
- Otvorte exportovaný súbor PDF, XLSX alebo CSV, skontrolujte čitateľnosť obrázka, zlomy strán, filtre a počty a potom uložte vydanú verziu v rámci procesu záznamov projektu.