Driftsproblemet
Slutför inspektionen på enheten, granska posten och välj när du vill exportera eller dela den resulterande filen.
Ett fältverktyg som är beroende av en aktiv anslutning skapar luckor just där dokumentationen är viktig. Offline-first capture håller projektet, problem, foton, markeringar och uppdrag tillgängliga lokalt under promenaden.
Vem är det här för: Inspektörer och projektteam som arbetar på platser med låg signal, avlägsna platser, säkra miljöer eller projekt där kontoinställningar och molnadministration skapar friktion.
Vad en pålitlig fältpost behöver
Varje föremål bör vara begripligt utan att förlita sig på inspektörens minne. Håll beskrivningen saklig, gör platsen lätt att hitta, visa tillräckligt med fotografiskt sammanhang och skriv den nödvändiga åtgärden som ett resultat som kan kontrolleras. Ansvar och förfallodatum gör registret handlingsbart; status och slutbevis gör det spårbart.
| Scen | Användbar utgång |
|---|---|
| Fånga | Område, handel, ägare, prioritet, status, datum, anteckningar och fotografier förblir kopplade till ett föremål. |
| Handoff | Skapa en fullständig rapport, en fokuserad åtgärdslista eller ett CSV-register från projektposten. |
| Uppföljning | Behåll det ursprungliga skicket, lägg till resolutionsnoteringar och efterbevis, och utfärda ett slutprotokoll. |
Ett arbetsflöde i tre steg
Förbered
Förbered eller skapa projektet på enheten.
Fånga och granska
Fånga strukturerade problem och foton utan att förlita sig på platsanslutning.
Utfärda och stäng
Granska lokalt och exportera PDF-, CSV- eller projektarkivet när det är lämpligt.
Fält- och rapportchecklista
Anpassa checklistan till din roll, kontrakt, jurisdiktion, registerpolicy och den tekniska omfattningen av besöket. SiteReportKit organiserar information; det ger inte kontrollbefogenheter eller gör professionella bedömningar åt användaren.
- Inget konto krävs för att börja
- Lokal projektfångst
- Offlinefoton och uppmärkning
- Lokalt sök, sortera och granska
- Exportera när du är klar
- Projektarkiv för kontrollerad överföring
Rapportera kvalitetskontroller före utfärdande
- Bekräfta titel, författare, datum, webbplats, klient, omfattning och avsedd mottagare.
- Kontrollera att artikelreferenser är unika och att platser använder en konsekvent hierarki.
- Ta bort dubbletter och delade villkor som kräver olika ägare eller avslutsbeslut.
- Verifiera bildtexter, kommentarer, namn, datum, status och nödvändiga åtgärder mot fältposten.
- Öppna den exporterade PDF-filen, XLSX- eller CSV-filen, inspektera bildens läsbarhet, sidbrytningar, filter och räkningar och lagra sedan den utfärdade versionen under projektets registerprocess.