El problema operativo
El resultado es un PDF listo para el cliente, una lista de acciones de contratistas enfocadas, un registro CSV ordenable o un archivo de proyecto local, no un carrete de cámara no estructurado.
Una lista de tareas pendientes útil tiene que hacer más que almacenar fotos. Debe informar al destinatario qué está mal, dónde está, a quién pertenece, cuándo vence y si se ha aceptado la corrección. SiteReportKit mantiene esos detalles sobre el problema desde la primera captura hasta el cierre.
Para quién es esto: Contratistas generales, representantes de propietarios, arquitectos, inspectores, desarrolladores y contratistas especializados que necesitan un registro claro después de un recorrido.
Lo que necesita un registro de campo confiable
Cada elemento debe ser comprensible sin depender de la memoria del inspector. Mantenga la descripción objetiva, haga que la ubicación sea localizable, muestre suficiente contexto fotográfico y escriba la acción requerida como un resultado que pueda verificarse. La responsabilidad y los plazos hacen que el registro sea procesable; el estado y la evidencia de cierre lo hacen rastreable.
| Etapa | Salida útil |
|---|---|
| Captura | Área, comercio, propietario, prioridad, estado, fecha, notas y fotografías permanecen adjuntas a un solo artículo. |
| Traspaso | Genere un informe completo, una lista de acciones enfocadas o un registro CSV a partir del registro del proyecto. |
| Seguimiento | Conservar la condición original, agregar notas de resolución y evidencia posterior, y emitir un registro de cierre. |
Un flujo de trabajo de tres etapas
Preparar
Cree el proyecto y establezca los detalles del informe.
Captura y revisión
Capture fotografías, marcas, área, comercio, propietario, prioridad y fecha de vencimiento sin conexión.
Emitir y cerrar
Revise el trabajo abierto, exporte la entrega correcta y luego agregue fotos posteriores para cerrarlas.
Lista de verificación de campos e informes
Adapte la lista de verificación a su función, contrato, jurisdicción, política de registros y alcance técnico de la visita. SiteReportKit organiza la información; no confiere autoridad de inspección ni emite juicios profesionales para el usuario.
- Captura de problemas sin conexión
- Anotaciones y pies de foto
- Cesionario, oficio, gravedad, estado y fecha de vencimiento
- Informe en PDF y lista de acciones con alcance
- Registro de emisión CSV
- Fotos posteriores y notas de resolución
Informe de controles de calidad antes de la emisión.
- Confirme el título, autor, fecha, sitio, cliente, alcance y destinatario previsto.
- Verifique que las referencias de los artículos sean únicas y que las ubicaciones utilicen una jerarquía consistente.
- Elimina duplicados y condiciones divididas que requieren diferentes propietarios o decisiones de cierre.
- Verifique títulos, anotaciones, nombres, fechas, estados y acciones requeridas con el registro de campo.
- Abra el PDF, XLSX o CSV exportado, inspeccione la legibilidad de la imagen, los saltos de página, los filtros y los recuentos, luego almacene la versión emitida en el proceso de registros del proyecto.