El problema operativo
Utilice papel Carta cuando corresponda, entregue un PDF del cliente o una lista de acciones comerciales y conserve un CSV o un archivo local de acuerdo con el procedimiento de registros propio de su proyecto.
Los flujos de trabajo de liquidación en EE. UU. varían según el contrato, la empresa, el estado y el proyecto. SiteReportKit proporciona la capa de documentación: observaciones estructuradas, evidencia fotográfica, tareas, fechas de entrega, estado y resultados de informes.
Para quién es esto: Contratistas generales, representantes de propietarios, arquitectos, desarrolladores, inspectores y contratistas especializados de EE. UU. que completan recorridos de calidad internos, finales o previos.
Lo que necesita un registro de campo confiable
Cada elemento debe ser comprensible sin depender de la memoria del inspector. Mantenga la descripción objetiva, haga que la ubicación sea localizable, muestre suficiente contexto fotográfico y escriba la acción requerida como un resultado que pueda verificarse. La responsabilidad y los plazos hacen que el registro sea procesable; el estado y la evidencia de cierre lo hacen rastreable.
| Etapa | Salida útil |
|---|---|
| Captura | Área, comercio, propietario, prioridad, estado, fecha, notas y fotografías permanecen adjuntas a un solo artículo. |
| Traspaso | Genere un informe completo, una lista de acciones enfocadas o un registro CSV a partir del registro del proyecto. |
| Seguimiento | Conservar la condición original, agregar notas de resolución y evidencia posterior, y emitir un registro de cierre. |
Un flujo de trabajo de tres etapas
Preparar
Alinear los campos y la terminología con el contrato y el plan de cierre del proyecto.
Captura y revisión
Capture y revise elementos de perforación con ubicaciones consistentes y partes responsables.
Emitir y cerrar
Emitir, rastrear, verificar y retener exportaciones según el proceso aprobado por el equipo del proyecto.
Lista de verificación de campos e informes
Adapte la lista de verificación a su función, contrato, jurisdicción, política de registros y alcance técnico de la visita. SiteReportKit organiza la información; no confiere autoridad de inspección ni emite juicios profesionales para el usuario.
- Referencia del elemento perforado
- Edificio, nivel, habitación y ubicación
- Contratista o comerciante responsable
- Fecha de finalización prevista
- Antes y después de la evidencia
- Opción de informe tamaño carta
Informe de controles de calidad antes de la emisión.
- Confirme el título, autor, fecha, sitio, cliente, alcance y destinatario previsto.
- Verifique que las referencias de los artículos sean únicas y que las ubicaciones utilicen una jerarquía consistente.
- Elimina duplicados y condiciones divididas que requieren diferentes propietarios o decisiones de cierre.
- Verifique títulos, anotaciones, nombres, fechas, estados y acciones requeridas con el registro de campo.
- Abra el PDF, XLSX o CSV exportado, inspeccione la legibilidad de la imagen, los saltos de página, los filtros y los recuentos, luego almacene la versión emitida en el proceso de registros del proyecto.