הבעיה התפעולית
SiteReportKit תומך ברשומה ובמצגת בעוד שהמשתמש נשאר אחראי לכשירות, היקף, הודעות חוזיות, פרטיות וכל דרישות הפרויקט הרלוונטיות.
"התקלות" יכולה לתאר כל דבר, החל מבדיקת קבלן פנימית ועד לבדיקת רוכש. הדוח צריך לציין את היקפו ומחברו בבירור במקום לרמוז על מעמד משפטי או מקצועי שאין לו.
למי זה מיועד: פקחי מגורים בבריטניה, יזמים, נציגי לקוחות, קבלנים, צוותי התאמה, סוכנים מנהלים ורוכשים המתעדים תצפיות מסירה.
מה צריך רישום שטח אמין
כל פריט צריך להיות מובן מבלי להסתמך על הזיכרון של המפקח. שמור את התיאור עובדתי, הפוך את המיקום לניתן, הראה מספיק הקשר צילומי, וכתוב את הפעולה הנדרשת כתוצאה שניתן לבדוק. אחריות ומועדי פירעון הופכים את המרשם לאפשרי פעולה; מצב וראיות סגירה הופכים אותו למעקב.
| במה | פלט שימושי |
|---|---|
| לכידה | אזור, מסחר, בעלים, עדיפות, סטטוס, תאריך, הערות ותמונות נשארים צמודים לפריט אחד. |
| מסירה | הפק דוח מלא, רשימת פעולות ממוקדת או פנקס CSV מתוך רשומת הפרויקט. |
| מעקב | שמור על המצב המקורי, הוסף הערות החלטה ואחרי הוכחות, והנפק רישום סגירה. |
זרימת עבודה בת שלושה שלבים
היכונו
הגדר את היקף הבדיקה ופרטי הנכס.
לכיד וסקור
ללכוד תצפיות חדר אחר חדר עם ראיות, סחר, עדיפות ופעולות נדרשות.
הנפקה וסגור
ייצא את דוח מסירת A4, הנפק רשימות סחר ורשום תיקון מקובל.
רשימת תיוג שדה ודוח
התאם את רשימת הבדיקה לתפקיד, לחוזה, לסמכות השיפוט, למדיניות הרשומות ולהיקף הטכני של הביקור. SiteReportKit מארגן מידע; הוא אינו מקנה סמכות בדיקה או עורך שיקולים מקצועיים עבור המשתמש.
- מצגת דוח A4
- מבנה חדר ומסחר
- תיאור ופעולה של תקלות
- הערת תמונה
- רשימת יצירות מצטיינות
- ראיות תיקון
דווח על בדיקות איכות לפני ההנפקה
- אשר את הכותרת, המחבר, התאריך, האתר, הלקוח, ההיקף והנמען המיועד.
- בדוק שהפניות לפריטים הן ייחודיות ושמיקומים משתמשים בהיררכיה אחת עקבית.
- הסר כפילויות ותנאים מפוצלים הדורשים בעלים שונים או החלטות סגירה.
- אמת כתוביות, הערות, שמות, תאריכים, סטטוס ופעולות נדרשות כנגד רשומת השדה.
- פתח את ה-PDF, XLSX או CSV המיוצא, בדוק את קריאות התמונה, מעברי עמודים, מסננים וספירות, ואז אחסן את הגרסה שהונפקה בתהליך הרשומות של הפרויקט.