הבעיה התפעולית
השתמש בנייר מכתבים במידת הצורך, שלח ללקוח PDF או רשימת פעולות סחר, ושמר CSV או ארכיון מקומי בהתאם לנוהל הרשומות של הפרויקט שלך.
זרימות העבודה של הסגירה בארה"ב משתנות לפי חוזה, חברה, מדינה ופרויקט. SiteReportKit מספקת את שכבת התיעוד: תצפיות מובנות, ראיות צילום, מטלות, תאריכי יעד, סטטוס ופלט דוחות.
למי זה מיועד: קבלנים כלליים בארה"ב, נציגי בעלים, אדריכלים, יזמים, פקחים וקבלנים מיוחדים המשלימים הליכות איכות טרום-סופיות, סופיות או פנימיות.
מה צריך רישום שטח אמין
כל פריט צריך להיות מובן מבלי להסתמך על הזיכרון של המפקח. שמור את התיאור עובדתי, הפוך את המיקום לניתן, הראה מספיק הקשר צילומי, וכתוב את הפעולה הנדרשת כתוצאה שניתן לבדוק. אחריות ומועדי פירעון הופכים את המרשם לאפשרי פעולה; מצב וראיות סגירה הופכים אותו למעקב.
| במה | פלט שימושי |
|---|---|
| לכידה | אזור, מסחר, בעלים, עדיפות, סטטוס, תאריך, הערות ותמונות נשארים צמודים לפריט אחד. |
| מסירה | הפק דוח מלא, רשימת פעולות ממוקדת או פנקס CSV מתוך רשומת הפרויקט. |
| מעקב | שמור על המצב המקורי, הוסף הערות החלטה ואחרי הוכחות, והנפק רישום סגירה. |
זרימת עבודה בת שלושה שלבים
היכונו
התאם את התחומים והטרמינולוגיה עם החוזה ותוכנית הסגירה של הפרויקט.
לכיד וסקור
לכיד וסקור פריטי אגרוף עם מיקומים עקביים וגורמים אחראיים.
הנפקה וסגור
הנפקה, מעקב, אימות ושמר יצוא במסגרת התהליך המאושר של צוות הפרויקט.
רשימת תיוג שדה ודוח
התאם את רשימת הבדיקה לתפקיד, לחוזה, לסמכות השיפוט, למדיניות הרשומות ולהיקף הטכני של הביקור. SiteReportKit מארגן מידע; הוא אינו מקנה סמכות בדיקה או עורך שיקולים מקצועיים עבור המשתמש.
- הפניה לפריט אגרוף
- בניין, מפלס, חדר ומיקום
- קבלן או סחר אחראי
- תאריך סיום יעד
- עדות לפני ואחרי
- אפשרות דיווח בגודל אותיות
דווח על בדיקות איכות לפני ההנפקה
- אשר את הכותרת, המחבר, התאריך, האתר, הלקוח, ההיקף והנמען המיועד.
- בדוק שהפניות לפריטים הן ייחודיות ושמיקומים משתמשים בהיררכיה אחת עקבית.
- הסר כפילויות ותנאים מפוצלים הדורשים בעלים שונים או החלטות סגירה.
- אמת כתוביות, הערות, שמות, תאריכים, סטטוס ופעולות נדרשות כנגד רשומת השדה.
- פתח את ה-PDF, XLSX או CSV המיוצא, בדוק את קריאות התמונה, מעברי עמודים, מסננים וספירות, ואז אחסן את הגרסה שהונפקה בתהליך הרשומות של הפרויקט.