動作上の問題
SiteReportKit は、同じフィールド データを完全なクライアント レポートまたは無駄のない未処理作業リストにパッケージ化するため、各受信者は適切なレベルの詳細を取得できます。
捕獲と通信の間で引っ掛かりが起こることがよくあります。写真はメモから切り離され、部屋の名前は異なり、請負業者はフィルタリングが難しい文書を受け取ります。構造化された障害記録により、その曖昧さが解消されます。
対象者: 住宅検査官、開発者、クライアント代表者、設備チーム、不動産管理者、および引き渡しまたは完成前検査を完了する請負業者。
信頼できるフィールド記録に必要なもの
すべての項目は、検査員の記憶に頼らずに理解できる必要があります。説明は事実に基づいたものにし、場所を見つけやすくし、十分な写真のコンテキストを示し、必要なアクションを確認できる結果として書き込みます。責任と期限により、登録は実行可能になります。ステータスと完了の証拠により、追跡可能になります。
| ステージ | 有用な出力 |
|---|---|
| キャプチャ | エリア、取引先、所有者、優先順位、ステータス、日付、メモ、写真が 1 つのアイテムに添付されたままになります。 |
| ハンドオフ | プロジェクト レコードから完全なレポート、焦点を絞ったアクション リスト、または CSV 登録を生成します。 |
| フォローアップ | 元の状態を保持し、解決メモと事後証拠を追加して、クローズアウト記録を発行します。 |
3 段階のワークフロー
準備する
プロパティ、クライアント、インスペクター、およびレポート ID を設定します。
キャプチャとレビュー
部屋ごとに歩き回り、一貫したエリアと取引に関する注釈付きの証拠を記録します。
発行して閉じる
未解決の障害をフィルタリングし、アクションリストを発行し、受け入れられた修正を文書化します。
フィールドとレポートのチェックリスト
チェックリストを自分の役割、契約、管轄区域、記録ポリシー、および訪問の技術的範囲に適合させます。 SiteReportKit は情報を整理します。ユーザーに検査権限を与えたり、専門的な判断をしたりするものではありません。
- 部屋と場所のフィールド
- 前後の証拠写真
- 優先度とステータスの追跡
- 取引および譲受人のグループ化
- 署名対応レポート出力
- ローカル プロジェクト アーカイブ
発行前のレポート品質チェック
- タイトル、作成者、日付、サイト、クライアント、範囲、対象受信者を確認してください。
- アイテム参照が一意であり、場所が 1 つの一貫した階層を使用していることを確認してください。
- 異なる所有者またはクローズアウトの決定を必要とする重複と分割条件を削除します。
- キャプション、注釈、名前、日付、ステータス、および必要なアクションをフィールド レコードと照合して検証します。
- エクスポートされた PDF、XLSX、または CSV を開き、画像の判読性、改ページ、フィルター、カウントを検査し、プロジェクトの記録プロセスの下で発行されたバージョンを保存します。