動作上の問題
同じプロジェクト レコードで、クライアント向けレポート、問題記録、請負業者アクション リスト、およびその後の完了パックをサポートできます。
訪問後のレポート作成には遅延と解釈が伴います。検査時点での構造化されたキャプチャにより、場所、観察、証拠、責任、要求されたアクションの間の関係が維持されます。
対象者: 品質または進捗関連の現場視察を実施する建設管理者、コンサルタント、所有者代表、不動産チーム、検査官、請負業者。
信頼できるフィールド記録に必要なもの
すべての項目は、検査員の記憶に頼らずに理解できる必要があります。説明は事実に基づいたものにし、場所を見つけやすくし、十分な写真のコンテキストを示し、必要なアクションを確認できる結果として書き込みます。責任と期限により、登録は実行可能になります。ステータスと完了の証拠により、追跡可能になります。
| ステージ | 有用な出力 |
|---|---|
| キャプチャ | エリア、取引先、所有者、優先順位、ステータス、日付、メモ、写真が 1 つのアイテムに添付されたままになります。 |
| ハンドオフ | プロジェクト レコードから完全なレポート、焦点を絞ったアクション リスト、または CSV 登録を生成します。 |
| フォローアップ | 元の状態を保持し、解決メモと事後証拠を追加して、クローズアウト記録を発行します。 |
3 段階のワークフロー
準備する
検査範囲とレポート ID を設定します。
キャプチャとレビュー
アクションとトレーサビリティに必要なフィールドを使用して各観察をキャプチャします。
発行して閉じる
一貫性を確認し、適切なレポートをエクスポートし、フォローアップのためにプロジェクトを保存します。
フィールドとレポートのチェックリスト
チェックリストを自分の役割、契約、管轄区域、記録ポリシー、および訪問の技術的範囲に適合させます。 SiteReportKit は情報を整理します。ユーザーに検査権限を与えたり、専門的な判断をしたりするものではありません。
- 検査の内容と日付
- 観測カテゴリーと観測場所
- 証拠写真とキャプション
- 責任者
- 優先度、ステータス、期日
- レビューと完了トレイル
発行前のレポート品質チェック
- タイトル、作成者、日付、サイト、クライアント、範囲、対象受信者を確認してください。
- アイテム参照が一意であり、場所が 1 つの一貫した階層を使用していることを確認してください。
- 異なる所有者またはクローズアウトの決定を必要とする重複と分割条件を削除します。
- キャプション、注釈、名前、日付、ステータス、および必要なアクションをフィールド レコードと照合して検証します。
- エクスポートされた PDF、XLSX、または CSV を開き、画像の判読性、改ページ、フィルター、カウントを検査し、プロジェクトの記録プロセスの下で発行されたバージョンを保存します。