動作上の問題
SiteReportKit は記録とプレゼンテーションをサポートしますが、ユーザーは引き続き権限、範囲、契約上の通知、プライバシー、および該当するプロジェクト要件に対して責任を負います。
「ひっかかり」とは、内部請負業者による検査から購入者の検査まで、あらゆるものを指します。報告書は、法的または職業上の地位を持たないことを示唆するのではなく、その範囲と作成者を明確に記載する必要があります。
対象者: 英国の住宅検査官、開発者、クライアントの代表者、請負業者、設備チーム、管理代理店、および引き渡し観察を文書化する購入者。
信頼できるフィールド記録に必要なもの
すべての項目は、検査員の記憶に頼らずに理解できる必要があります。説明は事実に基づいたものにし、場所を見つけやすくし、十分な写真のコンテキストを示し、必要なアクションを確認できる結果として書き込みます。責任と期限により、登録は実行可能になります。ステータスと完了の証拠により、追跡可能になります。
| ステージ | 有用な出力 |
|---|---|
| キャプチャ | エリア、取引先、所有者、優先順位、ステータス、日付、メモ、写真が 1 つのアイテムに添付されたままになります。 |
| ハンドオフ | プロジェクト レコードから完全なレポート、焦点を絞ったアクション リスト、または CSV 登録を生成します。 |
| フォローアップ | 元の状態を保持し、解決メモと事後証拠を追加して、クローズアウト記録を発行します。 |
3 段階のワークフロー
準備する
検査範囲とプロパティの詳細を定義します。
キャプチャとレビュー
部屋ごとの観察を証拠、取引、優先順位、必要なアクションとともにキャプチャします。
発行して閉じる
A4 引き渡しレポートをエクスポートし、取引リストを発行し、受け入れられた修正を記録します。
フィールドとレポートのチェックリスト
チェックリストを自分の役割、契約、管轄区域、記録ポリシー、および訪問の技術的範囲に適合させます。 SiteReportKit は情報を整理します。ユーザーに検査権限を与えたり、専門的な判断をしたりするものではありません。
- A4レポートプレゼンテーション
- ルームとトレード構造
- 障害の説明とアクション
- 写真の注釈
- 優秀作品リスト
- 訂正の証拠
発行前のレポート品質チェック
- タイトル、作成者、日付、サイト、クライアント、範囲、対象受信者を確認してください。
- アイテム参照が一意であり、場所が 1 つの一貫した階層を使用していることを確認してください。
- 異なる所有者またはクローズアウトの決定を必要とする重複と分割条件を削除します。
- キャプション、注釈、名前、日付、ステータス、および必要なアクションをフィールド レコードと照合して検証します。
- エクスポートされた PDF、XLSX、または CSV を開き、画像の判読性、改ページ、フィルター、カウントを検査し、プロジェクトの記録プロセスの下で発行されたバージョンを保存します。