Masalah operasi
SiteReportKit membungkus data medan yang sama ke dalam laporan pelanggan penuh atau senarai kerja cemerlang tanpa lemak, supaya setiap penerima mendapat tahap perincian yang sesuai.
Snagging sering terputus antara tangkapan dan komunikasi. Foto akhirnya tercabut daripada nota, nama bilik berbeza-beza dan kontraktor menerima dokumen yang sukar ditapis. Rekod halangan berstruktur menghilangkan kekaburan itu.
Untuk siapa ini: Pemeriksa kediaman, pemaju, wakil pelanggan, pasukan fit-out, pengurus hartanah dan kontraktor yang menyelesaikan penyerahan atau pemeriksaan pra-penyiapan.
Apa yang diperlukan oleh rekod medan yang boleh dipercayai
Setiap item harus difahami tanpa bergantung pada ingatan pemeriksa. Pastikan perihalan itu fakta, jadikan lokasi boleh dicari, tunjukkan konteks fotografi yang mencukupi dan tulis tindakan yang diperlukan sebagai hasil yang boleh disemak. Tanggungjawab dan tarikh akhir membuat daftar boleh diambil tindakan; status dan bukti penutupan menjadikannya boleh dikesan.
| Peringkat | Output berguna |
|---|---|
| Tangkap | Kawasan, perdagangan, pemilik, keutamaan, status, tarikh, nota dan gambar kekal dilampirkan pada satu item. |
| Handoff | Jana laporan penuh, senarai tindakan terfokus atau daftar CSV daripada rekod projek. |
| Susulan | Kekalkan syarat asal, tambah nota resolusi dan selepas bukti, dan keluarkan rekod tutup. |
Aliran kerja tiga peringkat
Sediakan
Sediakan harta, pelanggan, pemeriksa dan laporkan identiti.
Tangkap dan semak
Berjalan bilik demi bilik dan rekod bukti beranotasi dengan kawasan dan perdagangan yang konsisten.
Isu dan tutup
Tapis halangan tertunggak, keluarkan senarai tindakan dan dokumen pembetulan yang diterima.
Senarai semak medan dan laporan
Sesuaikan senarai semak dengan peranan, kontrak, bidang kuasa, dasar rekod dan skop teknikal lawatan anda. SiteReportKit menyusun maklumat; ia tidak memberikan kuasa pemeriksaan atau membuat pertimbangan profesional untuk pengguna.
- Medan bilik dan lokasi
- Bukti gambar sebelum dan selepas
- Keutamaan dan penjejakan status
- Perdagangan dan kumpulan penerima serah hak
- Output laporan sedia tandatangan
- Arkib projek tempatan
Laporkan semakan kualiti sebelum dikeluarkan
- Sahkan tajuk, pengarang, tarikh, tapak, pelanggan, skop dan penerima yang dimaksudkan.
- Semak sama ada rujukan item adalah unik dan lokasi menggunakan satu hierarki yang konsisten.
- Alih keluar pendua dan syarat pisah yang memerlukan pemilik yang berbeza atau keputusan tutup.
- Sahkan kapsyen, anotasi, nama, tarikh, status dan tindakan yang diperlukan terhadap rekod medan.
- Buka PDF, XLSX atau CSV yang dieksport, periksa kebolehbacaan imej, pemisah halaman, penapis dan kiraan, kemudian simpan versi yang dikeluarkan di bawah proses rekod projek.