Masalah operasi
Rekod projek yang sama boleh menyokong laporan yang dihadapi pelanggan, daftar isu, senarai tindakan kontraktor dan pek tutup kemudian.
Penulisan laporan selepas lawatan memperkenalkan kelewatan dan tafsiran. Tangkapan berstruktur di tempat pemeriksaan mengekalkan hubungan antara lokasi, pemerhatian, bukti, tanggungjawab dan tindakan yang diminta.
Untuk siapa ini: Pengurus pembinaan, perunding, wakil pemilik, pasukan hartanah, pemeriksa dan kontraktor yang menjalankan kualiti atau kemajuan tapak berjalan kaki.
Apa yang diperlukan oleh rekod medan yang boleh dipercayai
Setiap item harus difahami tanpa bergantung pada ingatan pemeriksa. Pastikan perihalan itu fakta, jadikan lokasi boleh dicari, tunjukkan konteks fotografi yang mencukupi dan tulis tindakan yang diperlukan sebagai hasil yang boleh disemak. Tanggungjawab dan tarikh akhir membuat daftar boleh diambil tindakan; status dan bukti penutupan menjadikannya boleh dikesan.
| Peringkat | Output berguna |
|---|---|
| Tangkap | Kawasan, perdagangan, pemilik, keutamaan, status, tarikh, nota dan gambar kekal dilampirkan pada satu item. |
| Handoff | Jana laporan penuh, senarai tindakan terfokus atau daftar CSV daripada rekod projek. |
| Susulan | Kekalkan syarat asal, tambah nota resolusi dan selepas bukti, dan keluarkan rekod tutup. |
Aliran kerja tiga peringkat
Sediakan
Tetapkan skop pemeriksaan dan laporkan identiti.
Tangkap dan semak
Tangkap setiap pemerhatian dengan medan yang diperlukan untuk tindakan dan kebolehkesanan.
Isu dan tutup
Semak konsistensi, eksport laporan yang sesuai dan simpan projek untuk tindakan susulan.
Senarai semak medan dan laporan
Sesuaikan senarai semak dengan peranan, kontrak, bidang kuasa, dasar rekod dan skop teknikal lawatan anda. SiteReportKit menyusun maklumat; ia tidak memberikan kuasa pemeriksaan atau membuat pertimbangan profesional untuk pengguna.
- Konteks dan tarikh pemeriksaan
- Kategori dan lokasi pemerhatian
- Bukti foto dan kapsyen
- Pihak yang bertanggungjawab
- Keutamaan, status dan tarikh tamat tempoh
- Semakan dan denai penutupan
Laporkan semakan kualiti sebelum dikeluarkan
- Sahkan tajuk, pengarang, tarikh, tapak, pelanggan, skop dan penerima yang dimaksudkan.
- Semak sama ada rujukan item adalah unik dan lokasi menggunakan satu hierarki yang konsisten.
- Alih keluar pendua dan syarat pisah yang memerlukan pemilik yang berbeza atau keputusan tutup.
- Sahkan kapsyen, anotasi, nama, tarikh, status dan tindakan yang diperlukan terhadap rekod medan.
- Buka PDF, XLSX atau CSV yang dieksport, periksa kebolehbacaan imej, pemisah halaman, penapis dan kiraan, kemudian simpan versi yang dikeluarkan di bawah proses rekod projek.