Masalah operasi
SiteReportKit menyokong rekod dan pembentangan sementara pengguna tetap bertanggungjawab terhadap kecekapan, skop, notis kontrak, privasi dan sebarang keperluan projek yang berkenaan.
"Terselit" boleh menerangkan apa sahaja daripada semakan kontraktor dalaman kepada pemeriksaan pembeli. Laporan itu harus menyatakan skop dan pengarangnya dengan jelas dan bukannya membayangkan status undang-undang atau profesional yang tidak dimilikinya.
Untuk siapa ini: Pemeriksa kediaman UK, pemaju, wakil pelanggan, kontraktor, pasukan fit-out, ejen pengurusan dan pembeli mendokumentasikan pemerhatian penyerahan.
Apa yang diperlukan oleh rekod medan yang boleh dipercayai
Setiap item harus difahami tanpa bergantung pada ingatan pemeriksa. Pastikan perihalan itu fakta, jadikan lokasi boleh dicari, tunjukkan konteks fotografi yang mencukupi dan tulis tindakan yang diperlukan sebagai hasil yang boleh disemak. Tanggungjawab dan tarikh akhir membuat daftar boleh diambil tindakan; status dan bukti penutupan menjadikannya boleh dikesan.
| Peringkat | Output berguna |
|---|---|
| Tangkap | Kawasan, perdagangan, pemilik, keutamaan, status, tarikh, nota dan gambar kekal dilampirkan pada satu item. |
| Handoff | Jana laporan penuh, senarai tindakan terfokus atau daftar CSV daripada rekod projek. |
| Susulan | Kekalkan syarat asal, tambah nota resolusi dan selepas bukti, dan keluarkan rekod tutup. |
Aliran kerja tiga peringkat
Sediakan
Tentukan skop pemeriksaan dan butiran harta benda.
Tangkap dan semak
Tangkap pemerhatian bilik demi bilik dengan bukti, perdagangan, keutamaan dan tindakan yang diperlukan.
Isu dan tutup
Eksport laporan penyerahan A4, keluarkan senarai dagangan dan rekod pembetulan yang diterima.
Senarai semak medan dan laporan
Sesuaikan senarai semak dengan peranan, kontrak, bidang kuasa, dasar rekod dan skop teknikal lawatan anda. SiteReportKit menyusun maklumat; ia tidak memberikan kuasa pemeriksaan atau membuat pertimbangan profesional untuk pengguna.
- Pembentangan laporan A4
- Bilik dan struktur perdagangan
- Perihalan dan tindakan yang menarik
- Anotasi foto
- Senarai kerja cemerlang
- Bukti pembetulan
Laporkan semakan kualiti sebelum dikeluarkan
- Sahkan tajuk, pengarang, tarikh, tapak, pelanggan, skop dan penerima yang dimaksudkan.
- Semak sama ada rujukan item adalah unik dan lokasi menggunakan satu hierarki yang konsisten.
- Alih keluar pendua dan syarat pisah yang memerlukan pemilik yang berbeza atau keputusan tutup.
- Sahkan kapsyen, anotasi, nama, tarikh, status dan tindakan yang diperlukan terhadap rekod medan.
- Buka PDF, XLSX atau CSV yang dieksport, periksa kebolehbacaan imej, pemisah halaman, penapis dan kiraan, kemudian simpan versi yang dikeluarkan di bawah proses rekod projek.