Masalah operasi
Gunakan kertas Surat jika sesuai, hantar PDF pelanggan atau senarai tindakan perdagangan, dan simpan CSV atau arkib tempatan mengikut prosedur rekod projek anda sendiri.
Aliran kerja penutupan AS berbeza mengikut kontrak, syarikat, negeri dan projek. SiteReportKit membekalkan lapisan dokumentasi: pemerhatian berstruktur, bukti fotografi, tugasan, tarikh akhir, status dan output laporan.
Untuk siapa ini: Kontraktor am AS, wakil pemilik, arkitek, pemaju, pemeriksa dan kontraktor khusus yang melengkapkan perjalanan pra-akhir, akhir atau kualiti dalaman.
Apa yang diperlukan oleh rekod medan yang boleh dipercayai
Setiap item harus difahami tanpa bergantung pada ingatan pemeriksa. Pastikan perihalan itu fakta, jadikan lokasi boleh dicari, tunjukkan konteks fotografi yang mencukupi dan tulis tindakan yang diperlukan sebagai hasil yang boleh disemak. Tanggungjawab dan tarikh akhir membuat daftar boleh diambil tindakan; status dan bukti penutupan menjadikannya boleh dikesan.
| Peringkat | Output berguna |
|---|---|
| Tangkap | Kawasan, perdagangan, pemilik, keutamaan, status, tarikh, nota dan gambar kekal dilampirkan pada satu item. |
| Handoff | Jana laporan penuh, senarai tindakan terfokus atau daftar CSV daripada rekod projek. |
| Susulan | Kekalkan syarat asal, tambah nota resolusi dan selepas bukti, dan keluarkan rekod tutup. |
Aliran kerja tiga peringkat
Sediakan
Selaraskan medan dan istilah dengan kontrak projek dan pelan penutupan.
Tangkap dan semak
Tangkap dan semak item tebuk dengan lokasi yang konsisten dan pihak yang bertanggungjawab.
Isu dan tutup
Mengeluarkan, menjejaki, mengesahkan dan mengekalkan eksport di bawah proses yang diluluskan oleh pasukan projek.
Senarai semak medan dan laporan
Sesuaikan senarai semak dengan peranan, kontrak, bidang kuasa, dasar rekod dan skop teknikal lawatan anda. SiteReportKit menyusun maklumat; ia tidak memberikan kuasa pemeriksaan atau membuat pertimbangan profesional untuk pengguna.
- Rujukan item tebuk
- Bangunan, aras, bilik dan lokasi
- Kontraktor atau perdagangan yang bertanggungjawab
- Tarikh siap sasaran
- Bukti sebelum dan selepas
- Pilihan laporan bersaiz huruf
Laporkan semakan kualiti sebelum dikeluarkan
- Sahkan tajuk, pengarang, tarikh, tapak, pelanggan, skop dan penerima yang dimaksudkan.
- Semak sama ada rujukan item adalah unik dan lokasi menggunakan satu hierarki yang konsisten.
- Alih keluar pendua dan syarat pisah yang memerlukan pemilik yang berbeza atau keputusan tutup.
- Sahkan kapsyen, anotasi, nama, tarikh, status dan tindakan yang diperlukan terhadap rekod medan.
- Buka PDF, XLSX atau CSV yang dieksport, periksa kebolehbacaan imej, pemisah halaman, penapis dan kiraan, kemudian simpan versi yang dikeluarkan di bawah proses rekod projek.