Driftsproblemet
Bruk brevpapir der det er aktuelt, lever en klient-PDF eller handelshandlingsliste, og bevar et CSV- eller lokalt arkiv i henhold til prosjektets egen journalprosedyre.
Arbeidsflyter for avslutning i USA varierer etter kontrakt, selskap, stat og prosjekt. SiteReportKit leverer dokumentasjonslaget: strukturerte observasjoner, fotografiske bevis, oppdrag, forfallsdatoer, status og rapportutdata.
Hvem dette er for: Amerikanske hovedentreprenører, eierrepresentanter, arkitekter, utviklere, inspektører og spesialentreprenører som fullfører pre-finale, siste eller interne kvalitetsvandringer.
Hva en pålitelig feltrekord trenger
Hver gjenstand skal være forståelig uten å stole på inspektørens minne. Hold beskrivelsen saklig, gjør plasseringen finnbar, vis nok fotografisk kontekst, og skriv den nødvendige handlingen som et resultat som kan kontrolleres. Ansvar og forfallsdatoer gjør registeret handlingsdyktig; status og avslutningsbevis gjør det sporbart.
| Scene | Nyttig utgang |
|---|---|
| Ta bilde | Område, handel, eier, prioritet, status, dato, notater og fotografier forblir knyttet til ett element. |
| Overlevering | Generer en fullstendig rapport, en fokusert handlingsliste eller et CSV-register fra prosjektposten. |
| Oppfølging | Behold den opprinnelige tilstanden, legg til resolusjonsnotater og etter bevis, og utsted en avslutningsprotokoll. |
En tre-trinns arbeidsflyt
Forbered deg
Juster felt og terminologi med prosjektets kontrakt og avslutningsplan.
Fang og gjennomgå
Fang og gjennomgå punch-elementer med konsekvente steder og ansvarlige parter.
Utsted og lukk
Utsted, spor, verifiser og behold eksporter under prosjektteamets godkjente prosess.
Sjekkliste for felt og rapport
Tilpass sjekklisten til din rolle, kontrakt, jurisdiksjon, arkivpolitikk og det tekniske omfanget av besøket. SiteReportKit organiserer informasjon; den gir ikke inspeksjonsmyndighet eller foretar profesjonelle vurderinger for brukeren.
- Referanse til hullelement
- Bygning, nivå, rom og plassering
- Ansvarlig entreprenør eller handel
- Måldato for ferdigstillelse
- Før og etter bevis
- Rapportalternativ i Letter-størrelse
Rapporter kvalitetskontroller før utstedelse
- Bekreft tittel, forfatter, dato, nettsted, klient, omfang og tiltenkt mottaker.
- Sjekk at varereferanser er unike og at lokasjoner bruker ett konsistent hierarki.
- Fjern duplikater og delte forhold som krever forskjellige eiere eller beslutninger om avslutning.
- Bekreft bildetekster, merknader, navn, datoer, status og nødvendige handlinger mot feltposten.
- Åpne den eksporterte PDF-en, XLSX-en eller CSV-en, inspiser bildets lesbarhet, sideskift, filtre og tellinger, og lagre deretter den utstedte versjonen under prosjektets registreringsprosess.