Driftsproblemet
Opprett en sporbar post med bilder, lokasjoner, handler, eiere, alvorlighetsgrad, status, forfallsdatoer og avslutningsbevis mens du bruker din egen godkjente prosjektprosedyre.
Defektterminologi, varselkrav, inspeksjonsmyndighet og oppbevaringsplikter varierer på tvers av kontrakter, organisasjoner, stater, territorier og bygningsklasser. Appen gir strukturert dokumentasjon, ikke jurisdiksjonsspesifikk juridisk rådgivning.
Hvem dette er for: Australske byggherrer, superintendenter, konsulenter, utviklere, eiernes representanter, inspektører og underleverandører som administrerer kvalitetsobservasjoner og overleveringsarbeid.
Hva en pålitelig feltrekord trenger
Hver gjenstand skal være forståelig uten å stole på inspektørens minne. Hold beskrivelsen saklig, gjør plasseringen finnbar, vis nok fotografisk kontekst, og skriv den nødvendige handlingen som et resultat som kan kontrolleres. Ansvar og forfallsdatoer gjør registeret handlingsdyktig; status og avslutningsbevis gjør det sporbart.
| Scene | Nyttig utgang |
|---|---|
| Ta bilde | Område, handel, eier, prioritet, status, dato, notater og fotografier forblir knyttet til ett element. |
| Overlevering | Generer en fullstendig rapport, en fokusert handlingsliste eller et CSV-register fra prosjektposten. |
| Oppfølging | Behold den opprinnelige tilstanden, legg til resolusjonsnotater og etter bevis, og utsted en avslutningsprotokoll. |
En tre-trinns arbeidsflyt
Forbered deg
Bekreft inspeksjonsmyndighet, omfang, terminologi og påkrevd varselprosess.
Fang og gjennomgå
Fang bevis og handlingsfelt konsekvent under besøket på stedet.
Utsted og lukk
Gjennomgå og eksporter rapporten, og oppbevar og distribuer den deretter i henhold til prosjektkrav.
Sjekkliste for felt og rapport
Tilpass sjekklisten til din rolle, kontrakt, jurisdiksjon, arkivpolitikk og det tekniske omfanget av besøket. SiteReportKit organiserer informasjon; den gir ikke inspeksjonsmyndighet eller foretar profesjonelle vurderinger for brukeren.
- A4 presentasjon
- Område, element og handel
- Annotert fotografisk bevis
- Nødvendig handling og ansvar
- Forfallsdato og status
- Avslutningsbevis
Rapporter kvalitetskontroller før utstedelse
- Bekreft tittel, forfatter, dato, nettsted, klient, omfang og tiltenkt mottaker.
- Sjekk at varereferanser er unike og at lokasjoner bruker ett konsistent hierarki.
- Fjern duplikater og delte forhold som krever forskjellige eiere eller beslutninger om avslutning.
- Bekreft bildetekster, merknader, navn, datoer, status og nødvendige handlinger mot feltposten.
- Åpne den eksporterte PDF-en, XLSX-en eller CSV-en, inspiser bildets lesbarhet, sideskift, filtre og tellinger, og lagre deretter den utstedte versjonen under prosjektets registreringsprosess.