O problema operacional
Crie um registro rastreável com fotos, locais, negociações, proprietários, gravidade, status, datas de vencimento e evidências de encerramento enquanto aplica seu próprio procedimento de projeto aprovado.
A terminologia dos defeitos, os requisitos de notificação, a autoridade de inspeção e os deveres de retenção diferem entre contratos, organizações, estados, territórios e classes de construção. O aplicativo fornece documentação estruturada, não aconselhamento jurídico específico de jurisdição.
Para quem se destina: Construtores, superintendentes, consultores, incorporadores, representantes de proprietários, inspetores e subcontratados australianos gerenciando observações de qualidade e trabalhos de entrega.
O que um registro de campo confiável precisa
Cada item deve ser compreensível sem depender da memória do inspetor. Mantenha a descrição factual, torne o local localizável, mostre contexto fotográfico suficiente e escreva a ação necessária como um resultado que pode ser verificado. A responsabilidade e os prazos tornam o registro acionável; o status e as evidências de encerramento o tornam rastreável.
| Estágio | Saída útil |
|---|---|
| Captura | Área, comércio, proprietário, prioridade, status, data, notas e fotografias permanecem anexados a um item. |
| Transferência | Gere um relatório completo, uma lista de ações focadas ou um registro CSV a partir do registro do projeto. |
| Acompanhamento | Retenha a condição original, adicione notas de resolução e evidências posteriores e emita um registro de encerramento. |
Um fluxo de trabalho em três estágios
Preparar
Confirme a autoridade de inspeção, o escopo, a terminologia e o processo de notificação exigido.
Captura e revisão
Capture evidências e campos de ação de forma consistente durante a caminhada no local.
Emitir e fechar
Revise e exporte o relatório e, em seguida, retenha-o e distribua-o de acordo com os requisitos do projeto.
Lista de verificação de campos e relatórios
Adapte a lista de verificação à sua função, contrato, jurisdição, política de registros e escopo técnico da visita. SiteReportKit organiza informações; não confere autoridade de inspeção nem faz julgamentos profissionais para o usuário.
- Apresentação A4
- Área, elemento e comércio
- Evidência fotográfica anotada
- Ação e responsabilidade necessárias
- Data de vencimento e status
- Evidência de encerramento
Relatar verificações de qualidade antes da emissão
- Confirme o título, autor, data, site, cliente, escopo e destinatário pretendido.
- Verifique se as referências dos itens são exclusivas e se os locais usam uma hierarquia consistente.
- Remova duplicatas e condições de divisão que exigem diferentes proprietários ou decisões de encerramento.
- Verifique legendas, anotações, nomes, datas, status e ações necessárias em relação ao registro de campo.
- Abra o PDF, XLSX ou CSV exportado, inspecione a legibilidade da imagem, quebras de página, filtros e contagens e, em seguida, armazene a versão emitida no processo de registros do projeto.