Prevádzkový problém
Dokončite kontrolu na zariadení, skontrolujte záznam a vyberte, kedy chcete exportovať alebo zdieľať výsledný súbor.
Poľný nástroj, ktorý závisí od živého pripojenia, vytvára medzery presne tam, kde na dokumentácii záleží. Prvé zachytenie v režime offline udržuje projekt, problémy, fotografie, značky a úlohy dostupné lokálne počas prechádzky.
Pre koho je to určené: Inšpektori a projektové tímy pracujúce v lokalitách so slabým signálom, na vzdialených miestach, v zabezpečených prostrediach alebo projektoch, kde nastavenie účtu a správa v cloude zvyšujú trenie.
Čo potrebuje spoľahlivý záznam v teréne
Každá položka by mala byť zrozumiteľná bez spoliehania sa na pamäť inšpektora. Udržujte popis vecný, zabezpečte, aby sa miesto dalo nájsť, ukazujte dostatok fotografického kontextu a napíšte požadovanú akciu ako výsledok, ktorý možno skontrolovať. Zodpovednosť a dátumy splatnosti robia register použiteľným; stav a dôkazy o ukončení umožňujú vysledovateľnosť.
| Etapa | Užitočný výstup |
|---|---|
| Zachytenie | Oblasť, obchod, vlastník, priorita, stav, dátum, poznámky a fotografie zostávajú pripojené k jednej položke. |
| Odovzdanie | Zo záznamu projektu vygenerujte úplnú správu, zoznam zameraných akcií alebo register CSV. |
| Sledovanie | Zachovajte pôvodný stav, pridajte poznámky k vyriešeniu a následné dôkazy a vystavte záznam o ukončení. |
Trojstupňový pracovný postup
Pripravte sa
Pripravte alebo vytvorte projekt na zariadení.
Zachytenie a preskúmanie
Zachyťte štruktúrované problémy a fotografie bez spoliehania sa na konektivitu lokality.
Vydanie a zatvorenie
Skontrolujte lokálne a exportujte PDF, CSV alebo archív projektu, ak je to vhodné.
Kontrolný zoznam polí a výkazov
Prispôsobte kontrolný zoznam svojej úlohe, zmluve, jurisdikcii, politike záznamov a technickému rozsahu návštevy. SiteReportKit organizuje informácie; neudeľuje inšpekčnú autoritu ani nevynáša odborné posúdenie používateľa.
- Na spustenie nie je potrebný žiadny účet
- Zachytenie lokálneho projektu
- Offline fotografie a značky
- Lokálne vyhľadávanie, triedenie a kontrola
- Exportujte, keď bude pripravený
- Archív projektov pre riadený prenos
Pred vydaním nahláste kontroly kvality
- Potvrďte názov, autora, dátum, lokalitu, klienta, rozsah a zamýšľaného príjemcu.
- Skontrolujte, či sú odkazy na položky jedinečné a či miesta používajú jednu konzistentnú hierarchiu.
- Odstráňte duplikáty a rozdeľte podmienky, ktoré si vyžadujú rôznych vlastníkov alebo rozhodnutia o uzavretí.
- Overte popisy, anotácie, mená, dátumy, stav a požadované akcie oproti záznamu poľa.
- Otvorte exportovaný súbor PDF, XLSX alebo CSV, skontrolujte čitateľnosť obrázka, zlomy strán, filtre a počty a potom uložte vydanú verziu v rámci procesu záznamov projektu.