Prevádzkový problém
Výsledkom je súbor PDF pripravený pre klienta, zoznam akcií dodávateľa, zoradený register CSV alebo lokálny archív projektu – nie neštruktúrovaný záznam z fotoaparátu.
Užitočný zoznam musí robiť viac než len ukladať fotografie. Musí príjemcovi oznámiť, čo je zlé, kde sa nachádza, kto ho vlastní, kedy je splatný a či bola náprava prijatá. SiteReportKit uchováva tieto podrobnosti s problémom od prvého zachytenia až po uzavretie.
Pre koho je to určené: Generálni dodávatelia, zástupcovia vlastníkov, architekti, inšpektori, vývojári a špecializovaní dodávatelia, ktorí po prehliadke potrebujú jasný záznam.
Čo potrebuje spoľahlivý záznam v teréne
Každá položka by mala byť zrozumiteľná bez spoliehania sa na pamäť inšpektora. Udržujte popis vecný, zabezpečte, aby sa miesto dalo nájsť, ukazujte dostatok fotografického kontextu a napíšte požadovanú akciu ako výsledok, ktorý možno skontrolovať. Zodpovednosť a dátumy splatnosti robia register použiteľným; stav a dôkazy o ukončení umožňujú vysledovateľnosť.
| Etapa | Užitočný výstup |
|---|---|
| Zachytenie | Oblasť, obchod, vlastník, priorita, stav, dátum, poznámky a fotografie zostávajú pripojené k jednej položke. |
| Odovzdanie | Zo záznamu projektu vygenerujte úplnú správu, zoznam zameraných akcií alebo register CSV. |
| Sledovanie | Zachovajte pôvodný stav, pridajte poznámky k vyriešeniu a následné dôkazy a vystavte záznam o ukončení. |
Trojstupňový pracovný postup
Pripravte sa
Vytvorte projekt a nastavte podrobnosti správy.
Zachytenie a preskúmanie
Snímajte fotografie, značky, oblasť, obchod, vlastníka, prioritu a dátum splatnosti offline.
Vydanie a zatvorenie
Prezrite si otvorenú prácu, exportujte pravú časť a potom pridajte fotografie na záver.
Kontrolný zoznam polí a výkazov
Prispôsobte kontrolný zoznam svojej úlohe, zmluve, jurisdikcii, politike záznamov a technickému rozsahu návštevy. SiteReportKit organizuje informácie; neudeľuje inšpekčnú autoritu ani nevynáša odborné posúdenie používateľa.
- Zachytenie problému offline
- Anotácia fotografií a popisky
- Príjemca, obchod, závažnosť, stav a dátum splatnosti
- Správa vo formáte PDF a zoznam činností v rozsahu
- Register vydaní CSV
- Po fotografiách a poznámkach k rozlíšeniu
Pred vydaním nahláste kontroly kvality
- Potvrďte názov, autora, dátum, lokalitu, klienta, rozsah a zamýšľaného príjemcu.
- Skontrolujte, či sú odkazy na položky jedinečné a či miesta používajú jednu konzistentnú hierarchiu.
- Odstráňte duplikáty a rozdeľte podmienky, ktoré si vyžadujú rôznych vlastníkov alebo rozhodnutia o uzavretí.
- Overte popisy, anotácie, mená, dátumy, stav a požadované akcie oproti záznamu poľa.
- Otvorte exportovaný súbor PDF, XLSX alebo CSV, skontrolujte čitateľnosť obrázka, zlomy strán, filtre a počty a potom uložte vydanú verziu v rámci procesu záznamov projektu.