Driftsproblemet
SiteReportKit stöder registrering och presentation medan användaren förblir ansvarig för kompetens, omfattning, avtalsmeddelanden, integritet och alla tillämpliga projektkrav.
"Snagging" kan beskriva allt från en intern entreprenörskontroll till en köpares inspektion. Rapporten bör tydligt ange dess omfattning och författare snarare än att antyda en juridisk eller yrkesmässig status som den inte har.
Vem är det här för: Brittiska bostadsinspektörer, utvecklare, kundrepresentanter, entreprenörer, inredningsteam, förvaltningsagenter och köpare som dokumenterar överlämningsobservationer.
Vad en pålitlig fältpost behöver
Varje föremål bör vara begripligt utan att förlita sig på inspektörens minne. Håll beskrivningen saklig, gör platsen lätt att hitta, visa tillräckligt med fotografiskt sammanhang och skriv den nödvändiga åtgärden som ett resultat som kan kontrolleras. Ansvar och förfallodatum gör registret handlingsbart; status och slutbevis gör det spårbart.
| Scen | Användbar utgång |
|---|---|
| Fånga | Område, handel, ägare, prioritet, status, datum, anteckningar och fotografier förblir kopplade till ett föremål. |
| Handoff | Skapa en fullständig rapport, en fokuserad åtgärdslista eller ett CSV-register från projektposten. |
| Uppföljning | Behåll det ursprungliga skicket, lägg till resolutionsnoteringar och efterbevis, och utfärda ett slutprotokoll. |
Ett arbetsflöde i tre steg
Förbered
Definiera besiktningens omfattning och fastighetsdetaljer.
Fånga och granska
Fånga rum-för-rum-observationer med bevis, handel, prioritet och nödvändiga åtgärder.
Utfärda och stäng
Exportera A4-överlämningsrapporten, utfärda handelslistor och registrera accepterad rättelse.
Fält- och rapportchecklista
Anpassa checklistan till din roll, kontrakt, jurisdiktion, registerpolicy och den tekniska omfattningen av besöket. SiteReportKit organiserar information; det ger inte kontrollbefogenheter eller gör professionella bedömningar åt användaren.
- A4 rapportpresentation
- Rums- och handelsstruktur
- Snag beskrivning och handling
- Fotokommentar
- Lista över enastående verk
- Rättelsebevis
Rapportera kvalitetskontroller före utfärdande
- Bekräfta titel, författare, datum, webbplats, klient, omfattning och avsedd mottagare.
- Kontrollera att artikelreferenser är unika och att platser använder en konsekvent hierarki.
- Ta bort dubbletter och delade villkor som kräver olika ägare eller avslutsbeslut.
- Verifiera bildtexter, kommentarer, namn, datum, status och nödvändiga åtgärder mot fältposten.
- Öppna den exporterade PDF-filen, XLSX- eller CSV-filen, inspektera bildens läsbarhet, sidbrytningar, filter och räkningar och lagra sedan den utfärdade versionen under projektets registerprocess.