Driftsproblemet
Använd brevpapper där så är lämpligt, leverera en klient-PDF- eller handelsåtgärdslista och bevara ett CSV- eller lokalarkiv enligt ditt projekts egna registerprocedur.
Arbetsflöden för avslutning i USA varierar beroende på kontrakt, företag, stat och projekt. SiteReportKit tillhandahåller dokumentationslagret: strukturerade observationer, fotografiska bevis, uppdrag, förfallodatum, status och rapportutdata.
Vem är det här för: Amerikanska huvudentreprenörer, ägares representanter, arkitekter, utvecklare, inspektörer och specialentreprenörer som genomför pre-final, final eller interna kvalitetsvandringar.
Vad en pålitlig fältpost behöver
Varje föremål bör vara begripligt utan att förlita sig på inspektörens minne. Håll beskrivningen saklig, gör platsen lätt att hitta, visa tillräckligt med fotografiskt sammanhang och skriv den nödvändiga åtgärden som ett resultat som kan kontrolleras. Ansvar och förfallodatum gör registret handlingsbart; status och slutbevis gör det spårbart.
| Scen | Användbar utgång |
|---|---|
| Fånga | Område, handel, ägare, prioritet, status, datum, anteckningar och fotografier förblir kopplade till ett föremål. |
| Handoff | Skapa en fullständig rapport, en fokuserad åtgärdslista eller ett CSV-register från projektposten. |
| Uppföljning | Behåll det ursprungliga skicket, lägg till resolutionsnoteringar och efterbevis, och utfärda ett slutprotokoll. |
Ett arbetsflöde i tre steg
Förbered
Anpassa fält och terminologi med projektets kontrakt och avslutningsplan.
Fånga och granska
Fånga och granska stansobjekt med konsekventa platser och ansvariga parter.
Utfärda och stäng
Utfärda, spåra, verifiera och behålla export enligt projektgruppens godkända process.
Fält- och rapportchecklista
Anpassa checklistan till din roll, kontrakt, jurisdiktion, registerpolicy och den tekniska omfattningen av besöket. SiteReportKit organiserar information; det ger inte kontrollbefogenheter eller gör professionella bedömningar åt användaren.
- Referens för stansobjekt
- Byggnad, nivå, rum och plats
- Ansvarig entreprenör eller handel
- Måldatum för slutförande
- Före och efter bevis
- Rapportalternativ i Letter-storlek
Rapportera kvalitetskontroller före utfärdande
- Bekräfta titel, författare, datum, webbplats, klient, omfattning och avsedd mottagare.
- Kontrollera att artikelreferenser är unika och att platser använder en konsekvent hierarki.
- Ta bort dubbletter och delade villkor som kräver olika ägare eller avslutsbeslut.
- Verifiera bildtexter, kommentarer, namn, datum, status och nödvändiga åtgärder mot fältposten.
- Öppna den exporterade PDF-filen, XLSX- eller CSV-filen, inspektera bildens läsbarhet, sidbrytningar, filter och räkningar och lagra sedan den utfärdade versionen under projektets registerprocess.