المشكلة التشغيلية
اختر التسمية التي يتعرف عليها المستلمون، وحدد نطاق التقرير، واحتفظ بنموذج مشكلة متسق أسفل المصطلحات.
"القائمة المثقوبة" هي المهيمنة في قطاع البناء في الولايات المتحدة، في حين أن "قائمة العوائق" و"التعقيدات" شائعة في المملكة المتحدة وأيرلندا وأستراليا وأسواق أخرى. لا يحدد أي من المصطلحين وحدهما سلطة المؤلف أو تأثيره التعاقدي أو نطاقه الفني.
لمن هذا: تقوم فرق المشروعات عبر الحدود، ومشتري البرامج، والمالكون، والمقاولين، والاستشاريون بتوحيد لغة التقرير الميداني عبر المناطق.
ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق
يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.
| المرحلة | مخرجات مفيدة |
|---|---|
| الالتقاط | تظل المنطقة والتجارة والمالك والأولوية والحالة والتاريخ والملاحظات والصور الفوتوغرافية مرتبطة بعنصر واحد. |
| التسليم | قم بإنشاء تقرير كامل، أو قائمة إجراءات مركزة، أو سجل CSV من سجل المشروع. |
| المتابعة | الاحتفاظ بالحالة الأصلية وإضافة ملاحظات الحل والأدلة اللاحقة وإصدار سجل الإغلاق. |
سير عمل ثلاثي المراحل
الاستعداد
اختر اللغة المناسبة للسوق في عناوين العناوين والعناصر.
الالتقاط والمراجعة
اذكر من قام بالجولة وما يغطيه التقرير وما لا يغطيه.
الإصدار والإغلاق
استخدم دورة حياة منظمة واحدة بدءًا من الملاحظة وحتى التعيين والتصحيح والقبول.
قائمة المراجعة الميدانية والتقارير
قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.
- مصطلح إقليمي معروف
- نطاق التقرير الصريح
- مرجع العنصر الثابت
- الموقع والأدلة
- مالك الإجراء وتاريخ الهدف
- حالة الإغلاق والإثبات
قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار
- قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
- تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
- قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
- تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
- افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.