المشكلة التشغيلية
قم بإنشاء سجل يمكن تتبعه يحتوي على الصور والمواقع والصفقات والمالكين وخطورة المشروع والحالة وتواريخ الاستحقاق وأدلة الإغلاق أثناء تطبيق إجراءات المشروع المعتمدة الخاصة بك.
تختلف مصطلحات العيوب ومتطلبات الإشعار وسلطة التفتيش وواجبات الاحتفاظ عبر العقود والمنظمات والولايات والأقاليم وفئات البناء. يوفر التطبيق وثائق منظمة، وليس مشورة قانونية خاصة بالولاية القضائية.
لمن هذا: يقوم عمال البناء والمشرفون والاستشاريون والمطورون وممثلو المالكين والمفتشون والمقاولون من الباطن الأستراليون بإدارة عمليات مراقبة الجودة وأعمال التسليم.
ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق
يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.
| المرحلة | مخرجات مفيدة |
|---|---|
| الالتقاط | تظل المنطقة والتجارة والمالك والأولوية والحالة والتاريخ والملاحظات والصور الفوتوغرافية مرتبطة بعنصر واحد. |
| التسليم | قم بإنشاء تقرير كامل، أو قائمة إجراءات مركزة، أو سجل CSV من سجل المشروع. |
| المتابعة | الاحتفاظ بالحالة الأصلية وإضافة ملاحظات الحل والأدلة اللاحقة وإصدار سجل الإغلاق. |
سير عمل ثلاثي المراحل
الاستعداد
تأكيد سلطة التفتيش والنطاق والمصطلحات وعملية الإشعار المطلوبة.
الالتقاط والمراجعة
قم بالتقاط الأدلة ومجالات العمل بشكل متسق أثناء السير في الموقع.
الإصدار والإغلاق
قم بمراجعة التقرير وتصديره، ثم الاحتفاظ به وتوزيعه بموجب متطلبات المشروع.
قائمة المراجعة الميدانية والتقارير
قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.
- عرض تقديمي بحجم A4
- المنطقة والعنصر والتجارة
- أدلة فوتوغرافية مشروحة
- الإجراء والمسؤولية المطلوبة
- تاريخ الاستحقاق وحالته
- دليل الإغلاق
قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار
- قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
- تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
- قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
- تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
- افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.