المشكلة التشغيلية
يدعم SiteReportKit السجل والعرض التقديمي بينما يظل المستخدم مسؤولاً عن الكفاءة والنطاق والإشعارات التعاقدية والخصوصية وأي متطلبات مشروع قابلة للتطبيق.
يمكن أن تصف كلمة "Snapping" أي شيء بدءًا من فحص المقاول الداخلي وحتى فحص المشتري. يجب أن يذكر التقرير نطاقه ومؤلفه بوضوح بدلاً من الإشارة ضمناً إلى وضع قانوني أو مهني لا يتمتع به.
لمن هذا: يقوم المفتشون السكنيون والمطورون وممثلو العملاء والمقاولين وفرق التجهيز والوكلاء الإداريون والمشترون بتوثيق ملاحظات التسليم في المملكة المتحدة.
ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق
يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.
| المرحلة | مخرجات مفيدة |
|---|---|
| الالتقاط | تظل المنطقة والتجارة والمالك والأولوية والحالة والتاريخ والملاحظات والصور الفوتوغرافية مرتبطة بعنصر واحد. |
| التسليم | قم بإنشاء تقرير كامل، أو قائمة إجراءات مركزة، أو سجل CSV من سجل المشروع. |
| المتابعة | الاحتفاظ بالحالة الأصلية وإضافة ملاحظات الحل والأدلة اللاحقة وإصدار سجل الإغلاق. |
سير عمل ثلاثي المراحل
الاستعداد
تحديد نطاق التفتيش وتفاصيل الخاصية.
الالتقاط والمراجعة
قم بتسجيل الملاحظات لكل غرفة على حدة مع الأدلة والتجارة والأولوية والإجراء المطلوب.
الإصدار والإغلاق
قم بتصدير تقرير التسليم بحجم A4، وإصدار قوائم التجارة، وتسجيل التصحيح المقبول.
قائمة المراجعة الميدانية والتقارير
قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.
- عرض تقرير مقاس A4
- هيكل الغرفة والتجارة
- وصف العائق والإجراء
- تعليق توضيحي للصورة
- قائمة الأعمال المتميزة
- دليل التصحيح
قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار
- قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
- تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
- قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
- تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
- افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.