المشكلة التشغيلية
استخدم ورق الرسائل حيثما كان ذلك مناسبًا، وقم بتسليم ملف PDF أو قائمة الإجراءات التجارية للعميل، واحتفظ بملف CSV أو الأرشيف المحلي وفقًا لإجراءات السجلات الخاصة بمشروعك.
تختلف عمليات سير عمل الإغلاق في الولايات المتحدة حسب العقد والشركة والولاية والمشروع. يوفر SiteReportKit طبقة التوثيق: الملاحظات المنظمة، والأدلة الفوتوغرافية، والواجبات، وتواريخ الاستحقاق، والحالة، ومخرجات التقرير.
لمن هذا: المقاولون العامون الأمريكيون، وممثلو المالكين، والمهندسون المعماريون، والمطورون، والمفتشون، والمقاولون المتخصصون الذين يكملون جولات ما قبل الجودة النهائية أو النهائية أو الداخلية.
ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق
يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.
| المرحلة | مخرجات مفيدة |
|---|---|
| الالتقاط | تظل المنطقة والتجارة والمالك والأولوية والحالة والتاريخ والملاحظات والصور الفوتوغرافية مرتبطة بعنصر واحد. |
| التسليم | قم بإنشاء تقرير كامل، أو قائمة إجراءات مركزة، أو سجل CSV من سجل المشروع. |
| المتابعة | الاحتفاظ بالحالة الأصلية وإضافة ملاحظات الحل والأدلة اللاحقة وإصدار سجل الإغلاق. |
سير عمل ثلاثي المراحل
الاستعداد
قم بمحاذاة الحقول والمصطلحات مع عقد المشروع وخطة الإغلاق.
الالتقاط والمراجعة
قم بالتقاط ومراجعة العناصر المثقوبة ذات المواقع المتسقة والأطراف المسؤولة.
الإصدار والإغلاق
إصدار الصادرات وتتبعها والتحقق منها والاحتفاظ بها بموجب العملية المعتمدة من قبل فريق المشروع.
قائمة المراجعة الميدانية والتقارير
قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.
- مرجع عنصر التثقيب
- المبنى والمستوى والغرفة والموقع
- المقاول المسؤول أو التجارة
- تاريخ الانتهاء المستهدف
- قبل وبعد الأدلة
- خيار التقرير بحجم Letter
قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار
- قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
- تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
- قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
- تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
- افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.