المشكلة التشغيلية
قم بتصدير أدلة البناء كتقرير عن العيوب المنظمة، أو قائمة الإجراءات المعلقة، أو سجل CSV للتنسيق النهائي.
يجب أن يكون تقرير العيوب دقيقًا بدرجة كافية لدعم التنسيق دون التظاهر بأنه يحل محل الحكم المهني. يوفر SiteReportKit سجل أدلة ثابتًا بينما يظل المفتش مسؤولاً عن التصنيف والإجراء المطلوب.
لمن هذا: يقوم مفتشو الموقع وفرق الجودة ومديرو الإنشاءات ومستشارو التصميم وممثلو المالك والمقاولون بتوثيق الأعمال النشطة.
ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق
يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.
| المرحلة | مخرجات مفيدة |
|---|---|
| الالتقاط | تظل المنطقة والتجارة والمالك والأولوية والحالة والتاريخ والملاحظات والصور الفوتوغرافية مرتبطة بعنصر واحد. |
| التسليم | قم بإنشاء تقرير كامل، أو قائمة إجراءات مركزة، أو سجل CSV من سجل المشروع. |
| المتابعة | الاحتفاظ بالحالة الأصلية وإضافة ملاحظات الحل والأدلة اللاحقة وإصدار سجل الإغلاق. |
سير عمل ثلاثي المراحل
الاستعداد
حدد سياق الفحص وإعداد التقارير.
الالتقاط والمراجعة
قم بتسجيل الموقع والتجارة والخطورة والوصف والإجراء والمالك والتاريخ والأدلة المشروحة.
الإصدار والإغلاق
مراجعة وإصدار ومتابعة وإضافة أدلة الإغلاق عند قبول التصحيح.
قائمة المراجعة الميدانية والتقارير
قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.
- سجل المشكلات الخاصة بالإنشاءات
- حقول الخطورة والحالة
- صور الأدلة المشروحة
- الإجراء المطلوب والمالك
- ملف PDF للعمل المتميز
- صفحة أدلة الإغلاق
قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار
- قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
- تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
- قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
- تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
- افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.