المشكلة التشغيلية
أكمل الفحص على الجهاز، وراجع السجل، واختر وقت تصدير الملف الناتج أو مشاركته.
أداة ميدانية تعتمد على الاتصال المباشر تخلق فجوات على وجه التحديد عندما يكون التوثيق مهمًا. يبقي الالتقاط دون اتصال أولاً المشروع والإصدارات والصور والعلامات والواجبات متاحة محليًا أثناء السير.
لمن هذا: يعمل المفتشون وفرق المشروع في المواقع ذات الإشارة المنخفضة، أو المواقع النائية، أو البيئات الآمنة، أو المشروعات التي يزيد فيها إعداد الحساب وإدارة السحابة من الاحتكاك.
ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق
يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.
| المرحلة | مخرجات مفيدة |
|---|---|
| الالتقاط | تظل المنطقة والتجارة والمالك والأولوية والحالة والتاريخ والملاحظات والصور الفوتوغرافية مرتبطة بعنصر واحد. |
| التسليم | قم بإنشاء تقرير كامل، أو قائمة إجراءات مركزة، أو سجل CSV من سجل المشروع. |
| المتابعة | الاحتفاظ بالحالة الأصلية وإضافة ملاحظات الحل والأدلة اللاحقة وإصدار سجل الإغلاق. |
سير عمل ثلاثي المراحل
الاستعداد
قم بإعداد أو إنشاء المشروع على الجهاز.
الالتقاط والمراجعة
التقط المشكلات والصور المنظمة دون الاعتماد على اتصال الموقع.
الإصدار والإغلاق
قم بالمراجعة محليًا وتصدير ملف PDF أو CSV أو أرشيف المشروع عندما يكون ذلك مناسبًا.
قائمة المراجعة الميدانية والتقارير
قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.
- لا يلزم وجود حساب للبدء
- التقاط المشروع المحلي
- الصور والعلامات غير المتصلة بالإنترنت
- البحث المحلي والفرز والمراجعة
- قم بالتصدير عندما تصبح جاهزًا
- أرشيف المشروع للنقل المتحكم فيه
قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار
- قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
- تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
- قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
- تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
- افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.