المشكلة التشغيلية
والنتيجة هي ملف PDF جاهز للعميل، أو قائمة إجراءات المقاول المركزة، أو سجل CSV قابل للفرز، أو أرشيف مشروع محلي - وليس لفة كاميرا غير منظمة.
يجب أن تقوم القائمة المفيدة بأكثر من مجرد تخزين الصور. ويجب أن تخبر المتلقي بالخطأ، ومكانه، ومن يملكه، ومتى يحين موعده، وما إذا كان التصحيح قد تم قبوله. يحتفظ SiteReportKit بهذه التفاصيل المتعلقة بالمشكلة منذ الالتقاط الأول وحتى الإغلاق.
لمن هذا: المقاولون العامون وممثلو المالكين والمهندسين المعماريين والمفتشين والمطورين والمقاولين المتخصصين الذين يحتاجون إلى سجل واضح بعد الإرشادات التفصيلية.
ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق
يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.
| المرحلة | مخرجات مفيدة |
|---|---|
| الالتقاط | تظل المنطقة والتجارة والمالك والأولوية والحالة والتاريخ والملاحظات والصور الفوتوغرافية مرتبطة بعنصر واحد. |
| التسليم | قم بإنشاء تقرير كامل، أو قائمة إجراءات مركزة، أو سجل CSV من سجل المشروع. |
| المتابعة | الاحتفاظ بالحالة الأصلية وإضافة ملاحظات الحل والأدلة اللاحقة وإصدار سجل الإغلاق. |
سير عمل ثلاثي المراحل
الاستعداد
قم بإنشاء المشروع وقم بتعيين تفاصيل التقرير.
الالتقاط والمراجعة
التقط الصور، والعلامات، والمنطقة، والتجارة، والمالك، والأولوية، وتاريخ الاستحقاق دون الاتصال بالإنترنت.
الإصدار والإغلاق
قم بمراجعة العمل المفتوح، وتصدير التسليم الأيمن، ثم إضافة الصور اللاحقة للإغلاق.
قائمة المراجعة الميدانية والتقارير
قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.
- التقاط المشكلات دون الاتصال بالإنترنت
- التعليقات التوضيحية للصورة والتسميات التوضيحية
- المحال إليه، التجارة، الخطورة، الحالة، وتاريخ الاستحقاق
- تقرير PDF وقائمة الإجراءات المحددة النطاق
- سجل إصدار ملف CSV
- بعد الصور وملاحظات الدقة
قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار
- قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
- تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
- قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
- تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
- افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.