أنشئ تقرير فحص الموقع بينما لا يزال الدليل أمامك.

المشكلة التشغيلية

يمكن أن يدعم سجل المشروع نفسه التقرير الذي يواجه العميل، وسجل المشكلات، وقائمة إجراءات المقاول، وحزمة الإغلاق اللاحقة.

تؤدي كتابة تقرير ما بعد الزيارة إلى التأخير والتفسير. يحافظ الالتقاط المنظم عند نقطة التفتيش على العلاقة بين الموقع والملاحظة والأدلة والمسؤولية والإجراء المطلوب.

لمن هذا: يقوم مديرو البناء، والاستشاريون، وممثلو المالك، وفرق العقارات، والمفتشون، والمقاولون بإجراء جولات في الموقع تتعلق بالجودة أو التقدم.

ما يحتاجه السجل الميداني الموثوق

يجب أن يكون كل عنصر مفهومًا دون الاعتماد على ذاكرة المفتش. اجعل الوصف واقعيًا، واجعل الموقع قابلاً للبحث، وأظهر سياقًا فوتوغرافيًا كافيًا، واكتب الإجراء المطلوب كنتيجة يمكن التحقق منها. المسؤولية وتواريخ الاستحقاق تجعل السجل قابلاً للتنفيذ؛ الحالة والأدلة الختامية تجعلها قابلة للتتبع.

سير عمل ثلاثي المراحل

قائمة المراجعة الميدانية والتقارير

قم بتكييف القائمة المرجعية مع دورك، والعقد، والولاية القضائية، وسياسة السجلات، والنطاق الفني للزيارة. يقوم SiteReportKit بتنظيم المعلومات؛ ولا يمنح سلطة التفتيش أو يصدر أحكامًا مهنية للمستخدم.

• سياق الفحص وتاريخه
• فئة المراقبة والموقع
• الأدلة المصورة والتعليقات التوضيحية
• الطرف المسؤول
• الأولوية والحالة وتاريخ الاستحقاق
• مسار المراجعة والإغلاق

قم بالإبلاغ عن فحوصات الجودة قبل الإصدار

1. قم بتأكيد العنوان والمؤلف والتاريخ والموقع والعميل والنطاق والمستلم المقصود.
2. تأكد من أن مراجع العناصر فريدة وأن المواقع تستخدم تسلسلًا هرميًا واحدًا متسقًا.
3. قم بإزالة التكرارات وشروط التقسيم التي تتطلب مالكين مختلفين أو قرارات إغلاق.
4. تحقق من التسميات التوضيحية والتعليقات التوضيحية والأسماء والتواريخ والحالة والإجراءات المطلوبة مقابل السجل الميداني.
5. افتح ملف PDF أو XLSX أو CSV الذي تم تصديره، وافحص وضوح الصورة وفواصل الصفحات والمرشحات والتعدادات، ثم قم بتخزين الإصدار الصادر ضمن عملية سجلات المشروع.