Το λειτουργικό πρόβλημα
Το δείγμα παρουσιάζει εξώφυλλο, περίληψη, ευρετήριο τεύχους, σελίδες αποδεικτικών στοιχείων, ιδιοκτησία ενεργειών και δομή κλεισίματος που δημιουργούνται από μία εγγραφή έργου.
Ένα κενό πρότυπο μπορεί να τυποποιήσει τις επικεφαλίδες, αλλά δεν μπορεί να διατηρήσει δεκάδες φωτογραφίες, ανάθεση, ημερομηνίες λήξης και αλλαγές κατάστασης ευθυγραμμισμένες από μόνο του. Η καλύτερη ροή εργασιών είναι η δομή κάθε στοιχείου κατά τη λήψη και η δημιουργία της παρουσίασης κατά την εξαγωγή.
Για ποιον απευθύνεται: Ομάδες που αξιολογούν μορφές αναφορών, αντικαθιστούν πρότυπα του Word ή υπολογιστικών φύλλων ή ορίζουν ένα σταθερό πρότυπο λίστας διάτρησης σε όλες τις επισκέψεις στον ιστότοπο.
Τι χρειάζεται ένα αξιόπιστο αρχείο πεδίου
Κάθε αντικείμενο πρέπει να είναι κατανοητό χωρίς να βασίζεται στη μνήμη του επιθεωρητή. Διατηρήστε την περιγραφή τεκμηριωμένη, κάντε την τοποθεσία ευρέως διαθέσιμη, δείξτε αρκετό φωτογραφικό πλαίσιο και γράψτε την απαιτούμενη ενέργεια ως αποτέλεσμα που μπορεί να ελεγχθεί. Η ευθύνη και οι ημερομηνίες λήξης καθιστούν το μητρώο ενεργό. η κατάσταση και τα στοιχεία κλεισίματος το καθιστούν ανιχνεύσιμο.
| Σκηνή | Χρήσιμη έξοδος |
|---|---|
| Λήψη | Η περιοχή, το εμπόριο, ο ιδιοκτήτης, η προτεραιότητα, η κατάσταση, η ημερομηνία, οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες παραμένουν συνδεδεμένες σε ένα στοιχείο. |
| Χαντάφ | Δημιουργήστε μια πλήρη αναφορά, μια λίστα εστιασμένων ενεργειών ή έναν καταχωρητή CSV από την εγγραφή του έργου. |
| Παρακολούθηση | Διατηρήστε την αρχική κατάσταση, προσθέστε σημειώσεις ανάλυσης και μετά από αποδεικτικά στοιχεία και εκδώστε μια εγγραφή κλεισίματος. |
Μια ροή εργασίας τριών σταδίων
Προετοιμασία
Κατεβάστε και ελέγξτε το πραγματικό δείγμα εξόδου.
Λήψη και αναθεώρηση
Συμφωνήστε τα απαιτούμενα πεδία στοιχείων και τις συμβάσεις ονομασίας πριν από τη βόλτα.
Έκδοση και κλείσιμο
Καταγράψτε με συνέπεια και, στη συνέχεια, δημιουργήστε την πλήρη αναφορά και τη λίστα φιλτραρισμένων ενεργειών από την ίδια πηγή.
Λίστα ελέγχου πεδίου και αναφοράς
Προσαρμόστε τη λίστα ελέγχου στον ρόλο, τη σύμβαση, τη δικαιοδοσία, την πολιτική αρχείων και το τεχνικό εύρος της επίσκεψης. Το SiteReportKit οργανώνει πληροφορίες. δεν εκχωρεί αρχή επιθεώρησης ούτε κάνει επαγγελματικές κρίσεις για τον χρήστη.
- Ταυτότητα έργου και πελάτη
- Μοναδική αναφορά στοιχείου
- Περιοχή και ακριβής τοποθεσία
- Περιγραφή και απαιτούμενη ενέργεια
- Σχολιασμένα στοιχεία φωτογραφίας
- Κάτοχος, προτεραιότητα, ημερομηνία λήξης και κατάσταση
Αναφέρετε ποιοτικούς ελέγχους πριν από την έκδοση
- Επιβεβαιώστε τον τίτλο, τον συγγραφέα, την ημερομηνία, τον ιστότοπο, τον πελάτη, το πεδίο εφαρμογής και τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
- Ελέγξτε ότι οι αναφορές στοιχείων είναι μοναδικές και ότι οι τοποθεσίες χρησιμοποιούν μια συνεπή ιεραρχία.
- Καταργήστε τα διπλότυπα και τις συνθήκες διαχωρισμού που απαιτούν διαφορετικούς κατόχους ή αποφάσεις κλεισίματος.
- Επαληθεύστε υπότιτλους, σχολιασμούς, ονόματα, ημερομηνίες, κατάσταση και απαιτούμενες ενέργειες σε σχέση με την εγγραφή πεδίου.
- Ανοίξτε το εξαγόμενο PDF, XLSX ή CSV, επιθεωρήστε την αναγνωσιμότητα της εικόνας, τις αλλαγές σελίδας, τα φίλτρα και τις μετρήσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που εκδόθηκε στη διαδικασία εγγραφών του έργου.