Το λειτουργικό πρόβλημα
Ένα δομημένο πακέτο κλεισίματος βοηθά τον επόμενο αναγνώστη να κατανοήσει την αρχική κατάσταση, την απόκριση, τα στοιχεία, τις μη επιλυθείσες εξαιρέσεις και την τελική κατάσταση κατά την ημερομηνία έκδοσης.
Η επισήμανση μιας σειράς ως ολοκληρωμένης δεν δείχνει τι άλλαξε ή ποιος την αποδέχτηκε. Το κλείσιμο θα πρέπει να διατηρεί το αρχικό ζήτημα, να καταγράφει τη διεκδικούμενη διόρθωση και να διακρίνει την ολοκλήρωση του εργολάβου από την αποδοχή του αναθεωρητή όπου το απαιτεί το έργο.
Για ποιον απευθύνεται: Εργολάβοι, διαχειριστές έργων, εκπρόσωποι ιδιοκτητών, ομάδες σχεδιασμού, διαχειριστές ποιότητας και συντονιστές παράδοσης που κλείνουν μητρώα διάτρησης, εμπλοκής ή ελαττωμάτων.
Τι χρειάζεται ένα αξιόπιστο αρχείο πεδίου
Κάθε αντικείμενο πρέπει να είναι κατανοητό χωρίς να βασίζεται στη μνήμη του επιθεωρητή. Διατηρήστε την περιγραφή τεκμηριωμένη, κάντε την τοποθεσία ευρέως διαθέσιμη, δείξτε αρκετό φωτογραφικό πλαίσιο και γράψτε την απαιτούμενη ενέργεια ως αποτέλεσμα που μπορεί να ελεγχθεί. Η ευθύνη και οι ημερομηνίες λήξης καθιστούν το μητρώο ενεργό. η κατάσταση και τα στοιχεία κλεισίματος το καθιστούν ανιχνεύσιμο.
| Σκηνή | Χρήσιμη έξοδος |
|---|---|
| Λήψη | Η περιοχή, το εμπόριο, ο ιδιοκτήτης, η προτεραιότητα, η κατάσταση, η ημερομηνία, οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες παραμένουν συνδεδεμένες σε ένα στοιχείο. |
| Χαντάφ | Δημιουργήστε μια πλήρη αναφορά, μια λίστα εστιασμένων ενεργειών ή έναν καταχωρητή CSV από την εγγραφή του έργου. |
| Παρακολούθηση | Διατηρήστε την αρχική κατάσταση, προσθέστε σημειώσεις ανάλυσης και μετά από αποδεικτικά στοιχεία και εκδώστε μια εγγραφή κλεισίματος. |
Μια ροή εργασίας τριών σταδίων
Προετοιμασία
Παγώστε ή ανατρέξτε στη λίστα ενεργειών που εκδόθηκε, ώστε τα αναγνωριστικά στοιχείων να παραμένουν σταθερά.
Λήψη και αναθεώρηση
Συλλέξτε σημειώσεις επίλυσης και μετά από αποδεικτικά στοιχεία και, στη συνέχεια, ελέγξτε τη δηλωμένη απαιτούμενη ενέργεια.
Έκδοση και κλείσιμο
Ανοίξτε ξανά ανεπαρκείς εργασίες, καταγράψτε την αποδοχή κατάλληλα, εκδώστε την τελική έκθεση και διατηρήστε το έργο προέλευσης και τις εξαγωγές.
Λίστα ελέγχου πεδίου και αναφοράς
Προσαρμόστε τη λίστα ελέγχου στον ρόλο, τη σύμβαση, τη δικαιοδοσία, την πολιτική αρχείων και το τεχνικό εύρος της επίσκεψης. Το SiteReportKit οργανώνει πληροφορίες. δεν εκχωρεί αρχή επιθεώρησης ούτε κάνει επαγγελματικές κρίσεις για τον χρήστη.
- Αναφορά στοιχείου σταθερής πηγής
- Διατηρήθηκαν πρωτότυπα αποδεικτικά στοιχεία
- Περιγραφή διόρθωσης
- Μετά από φωτογραφία με χρήσιμο περιβάλλον
- Κατάσταση αναθεωρητή και σημείωμα αποδοχής
- Τελικές εξαιρέσεις ανοιχτών στοιχείων
Αναφέρετε ποιοτικούς ελέγχους πριν από την έκδοση
- Επιβεβαιώστε τον τίτλο, τον συγγραφέα, την ημερομηνία, τον ιστότοπο, τον πελάτη, το πεδίο εφαρμογής και τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
- Ελέγξτε ότι οι αναφορές στοιχείων είναι μοναδικές και ότι οι τοποθεσίες χρησιμοποιούν μια συνεπή ιεραρχία.
- Καταργήστε τα διπλότυπα και τις συνθήκες διαχωρισμού που απαιτούν διαφορετικούς κατόχους ή αποφάσεις κλεισίματος.
- Επαληθεύστε υπότιτλους, σχολιασμούς, ονόματα, ημερομηνίες, κατάσταση και απαιτούμενες ενέργειες σε σχέση με την εγγραφή πεδίου.
- Ανοίξτε το εξαγόμενο PDF, XLSX ή CSV, επιθεωρήστε την αναγνωσιμότητα της εικόνας, τις αλλαγές σελίδας, τα φίλτρα και τις μετρήσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που εκδόθηκε στη διαδικασία εγγραφών του έργου.