Το λειτουργικό πρόβλημα
Χρησιμοποιήστε το δείγμα με δυνατότητα λήψης για να αξιολογήσετε τη δομή και, στη συνέχεια, ορίστε τα υποχρεωτικά πεδία λήψης πριν υιοθετήσετε μια μορφή αναφοράς.
Η όμορφη μορφοποίηση δεν μπορεί να διασώσει ημιτελή δεδομένα πεδίου. Το πρότυπο χρειάζεται μια αξιόπιστη ιεραρχία: πλαίσιο αναφοράς, περίληψη, ευρετήριο ζητημάτων, σελίδες αποδεικτικών στοιχείων, ιδιοκτησία ενέργειας, κατάσταση και αποσύνδεση ή περιορισμοί κατάλληλοι για την επίσκεψη.
Για ποιον απευθύνεται: Ομάδες που σχεδιάζουν ένα πρότυπο επιθεώρησης, συγκρίνουν εργαλεία αναφοράς ή απομακρύνονται από τη μη αυτόματη συναρμολόγηση εγγράφων μετά από κάθε επίσκεψη στον ιστότοπο.
Τι χρειάζεται ένα αξιόπιστο αρχείο πεδίου
Κάθε αντικείμενο πρέπει να είναι κατανοητό χωρίς να βασίζεται στη μνήμη του επιθεωρητή. Διατηρήστε την περιγραφή τεκμηριωμένη, κάντε την τοποθεσία ευρέως διαθέσιμη, δείξτε αρκετό φωτογραφικό πλαίσιο και γράψτε την απαιτούμενη ενέργεια ως αποτέλεσμα που μπορεί να ελεγχθεί. Η ευθύνη και οι ημερομηνίες λήξης καθιστούν το μητρώο ενεργό. η κατάσταση και τα στοιχεία κλεισίματος το καθιστούν ανιχνεύσιμο.
| Σκηνή | Χρήσιμη έξοδος |
|---|---|
| Λήψη | Η περιοχή, το εμπόριο, ο ιδιοκτήτης, η προτεραιότητα, η κατάσταση, η ημερομηνία, οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες παραμένουν συνδεδεμένες σε ένα στοιχείο. |
| Χαντάφ | Δημιουργήστε μια πλήρη αναφορά, μια λίστα εστιασμένων ενεργειών ή έναν καταχωρητή CSV από την εγγραφή του έργου. |
| Παρακολούθηση | Διατηρήστε την αρχική κατάσταση, προσθέστε σημειώσεις ανάλυσης και μετά από αποδεικτικά στοιχεία και εκδώστε μια εγγραφή κλεισίματος. |
Μια ροή εργασίας τριών σταδίων
Προετοιμασία
Καθορίστε την ταυτότητα της αναφοράς, το κοινό, το εύρος, τους περιορισμούς και τη διαδρομή έγκρισης.
Λήψη και αναθεώρηση
Επιλέξτε υποχρεωτικά πεδία έκδοσης και ένα σταθερό πρότυπο αποδεικτικών στοιχείων.
Έκδοση και κλείσιμο
Δοκιμάστε το πρότυπο με ένα πραγματικό έργο, ελέγξτε την αναγνωσιμότητα σε οθόνη και χαρτί και αναθεωρήστε το πριν από την κυκλοφορία.
Λίστα ελέγχου πεδίου και αναφοράς
Προσαρμόστε τη λίστα ελέγχου στον ρόλο, τη σύμβαση, τη δικαιοδοσία, την πολιτική αρχείων και το τεχνικό εύρος της επίσκεψης. Το SiteReportKit οργανώνει πληροφορίες. δεν εκχωρεί αρχή επιθεώρησης ούτε κάνει επαγγελματικές κρίσεις για τον χρήστη.
- Εξώφυλλο και αναφορά ταυτότητας
- Σύνοψη και μετρήσεις
- Ευρετηριασμένα ευρήματα
- Στοιχεία και σχολιασμοί
- Ιδιοκτησία και ημερομηνίες ενέργειας
- Κατάσταση, κλείσιμο και πλαίσιο αποσύνδεσης
Αναφέρετε ποιοτικούς ελέγχους πριν από την έκδοση
- Επιβεβαιώστε τον τίτλο, τον συγγραφέα, την ημερομηνία, τον ιστότοπο, τον πελάτη, το πεδίο εφαρμογής και τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
- Ελέγξτε ότι οι αναφορές στοιχείων είναι μοναδικές και ότι οι τοποθεσίες χρησιμοποιούν μια συνεπή ιεραρχία.
- Καταργήστε τα διπλότυπα και τις συνθήκες διαχωρισμού που απαιτούν διαφορετικούς κατόχους ή αποφάσεις κλεισίματος.
- Επαληθεύστε υπότιτλους, σχολιασμούς, ονόματα, ημερομηνίες, κατάσταση και απαιτούμενες ενέργειες σε σχέση με την εγγραφή πεδίου.
- Ανοίξτε το εξαγόμενο PDF, XLSX ή CSV, επιθεωρήστε την αναγνωσιμότητα της εικόνας, τις αλλαγές σελίδας, τα φίλτρα και τις μετρήσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που εκδόθηκε στη διαδικασία εγγραφών του έργου.