Το λειτουργικό πρόβλημα
Χρησιμοποιήστε χαρτί Letter όπου χρειάζεται, παραδώστε ένα PDF πελάτη ή λίστα ενεργειών συναλλαγών και διατηρήστε ένα CSV ή τοπικό αρχείο σύμφωνα με τη διαδικασία εγγραφών του έργου σας.
Οι ροές εργασίας κλεισίματος στις ΗΠΑ διαφέρουν ανάλογα με τη σύμβαση, την εταιρεία, την πολιτεία και το έργο. Το SiteReportKit παρέχει το επίπεδο τεκμηρίωσης: δομημένες παρατηρήσεις, φωτογραφικά στοιχεία, αναθέσεις, ημερομηνίες λήξης, κατάσταση και έξοδος αναφοράς.
Για ποιον απευθύνεται: Γενικοί εργολάβοι, εκπρόσωποι ιδιοκτητών, αρχιτέκτονες, προγραμματιστές, επιθεωρητές και εξειδικευμένοι εργολάβοι των ΗΠΑ που ολοκληρώνουν προ-τελικούς, τελικούς ή εσωτερικούς ποιοτικούς περιπάτους.
Τι χρειάζεται ένα αξιόπιστο αρχείο πεδίου
Κάθε αντικείμενο πρέπει να είναι κατανοητό χωρίς να βασίζεται στη μνήμη του επιθεωρητή. Διατηρήστε την περιγραφή τεκμηριωμένη, κάντε την τοποθεσία ευρέως διαθέσιμη, δείξτε αρκετό φωτογραφικό πλαίσιο και γράψτε την απαιτούμενη ενέργεια ως αποτέλεσμα που μπορεί να ελεγχθεί. Η ευθύνη και οι ημερομηνίες λήξης καθιστούν το μητρώο ενεργό. η κατάσταση και τα στοιχεία κλεισίματος το καθιστούν ανιχνεύσιμο.
| Σκηνή | Χρήσιμη έξοδος |
|---|---|
| Λήψη | Η περιοχή, το εμπόριο, ο ιδιοκτήτης, η προτεραιότητα, η κατάσταση, η ημερομηνία, οι σημειώσεις και οι φωτογραφίες παραμένουν συνδεδεμένες σε ένα στοιχείο. |
| Χαντάφ | Δημιουργήστε μια πλήρη αναφορά, μια λίστα εστιασμένων ενεργειών ή έναν καταχωρητή CSV από την εγγραφή του έργου. |
| Παρακολούθηση | Διατηρήστε την αρχική κατάσταση, προσθέστε σημειώσεις ανάλυσης και μετά από αποδεικτικά στοιχεία και εκδώστε μια εγγραφή κλεισίματος. |
Μια ροή εργασίας τριών σταδίων
Προετοιμασία
Ευθυγραμμίστε τα πεδία και την ορολογία με τη σύμβαση και το σχέδιο κλεισίματος του έργου.
Λήψη και αναθεώρηση
Καταγράψτε και ελέγξτε τα στοιχεία διάτρησης με σταθερές τοποθεσίες και υπεύθυνα μέρη.
Έκδοση και κλείσιμο
Έκδοση, παρακολούθηση, επαλήθευση και διατήρηση εξαγωγών στο πλαίσιο της εγκεκριμένης διαδικασίας της ομάδας έργου.
Λίστα ελέγχου πεδίου και αναφοράς
Προσαρμόστε τη λίστα ελέγχου στον ρόλο, τη σύμβαση, τη δικαιοδοσία, την πολιτική αρχείων και το τεχνικό εύρος της επίσκεψης. Το SiteReportKit οργανώνει πληροφορίες. δεν εκχωρεί αρχή επιθεώρησης ούτε κάνει επαγγελματικές κρίσεις για τον χρήστη.
- Αναφορά στοιχείου διάτρησης
- Κτίριο, επίπεδο, δωμάτιο και τοποθεσία
- Υπεύθυνος εργολάβος ή εμπόριο
- Στόχος ολοκλήρωσης
- Πριν και μετά τα στοιχεία
- Επιλογή αναφοράς μεγέθους γράμματος
Αναφέρετε ποιοτικούς ελέγχους πριν από την έκδοση
- Επιβεβαιώστε τον τίτλο, τον συγγραφέα, την ημερομηνία, τον ιστότοπο, τον πελάτη, το πεδίο εφαρμογής και τον προβλεπόμενο παραλήπτη.
- Ελέγξτε ότι οι αναφορές στοιχείων είναι μοναδικές και ότι οι τοποθεσίες χρησιμοποιούν μια συνεπή ιεραρχία.
- Καταργήστε τα διπλότυπα και τις συνθήκες διαχωρισμού που απαιτούν διαφορετικούς κατόχους ή αποφάσεις κλεισίματος.
- Επαληθεύστε υπότιτλους, σχολιασμούς, ονόματα, ημερομηνίες, κατάσταση και απαιτούμενες ενέργειες σε σχέση με την εγγραφή πεδίου.
- Ανοίξτε το εξαγόμενο PDF, XLSX ή CSV, επιθεωρήστε την αναγνωσιμότητα της εικόνας, τις αλλαγές σελίδας, τα φίλτρα και τις μετρήσεις και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε την έκδοση που εκδόθηκε στη διαδικασία εγγραφών του έργου.