Toimintaongelma
Otos osoittaa yhdestä projektitietueesta luodun kannen, yhteenvedon, numerohakemiston, todistesivut, toiminnan omistajuuden ja lopetusrakenteen.
Tyhjä malli voi standardoida otsikot, mutta se ei voi pitää kymmeniä valokuvia, määrättyjä henkilöitä, määräpäiviä ja tilamuutoksia kohdistettuna itsestään. Parempi työnkulku on jäsentää jokainen kohde sieppauksen aikana ja luoda esitys viennin yhteydessä.
Kenelle tämä on tarkoitettu: Tiimit, jotka arvioivat raporttimuotoja, korvaavat Word- tai laskentataulukkomalleja tai määrittävät yhtenäisen rei'ityslistastandardin kaikissa sivustokäynneissä.
Mitä luotettava kenttätietue tarvitsee
Jokaisen kohteen tulee olla ymmärrettävää ilman, että turvaudutaan tarkastajan muistiin. Pidä kuvaus asiallisena, tee sijainnista löydettävissä, näytä tarpeeksi valokuvakontekstia ja kirjoita vaadittu toimenpide tulokseksi, joka voidaan tarkistaa. Vastuu ja eräpäivät tekevät rekisteristä kannekelpoisen; tila ja sulkemistodistukset tekevät siitä jäljitettävissä.
| Vaihe | Hyödyllinen tulos |
|---|---|
| Kaappaa | Alue, kauppa, omistaja, prioriteetti, tila, päivämäärä, muistiinpanot ja valokuvat pysyvät liitettyinä yhteen kohteeseen. |
| Handoff | Luo projektitietueesta täydellinen raportti, kohdennettu toimintoluettelo tai CSV-rekisteri. |
| Seuranta | Säilytä alkuperäinen ehto, lisää selvityshuomautukset ja jälkitodisteet ja tee sulkemispöytäkirja. |
Kolmivaiheinen työnkulku
Valmistaudu
Lataa ja tarkista todellinen näytetulos.
Kuvaa ja tarkista
Sovi pakolliset kohdekentät ja nimeämiskäytännöt ennen kävelyä.
Anna ja sulje
Sieppaa johdonmukaisesti ja luo sitten koko raportti ja suodatettu toimintoluettelo samasta lähteestä.
Kentän ja raportin tarkistuslista
Mukauta tarkistuslista rooliisi, sopimukseisi, lainkäyttöalueeseesi, asiakirjakäytäntöihisi ja vierailusi tekniseen laajuuteen. SiteReportKit järjestää tiedot; se ei anna tarkastusvaltuuksia tai tee ammatillisia arvioita käyttäjälle.
- Projekti ja asiakasidentiteetti
- Ainutlaatuinen tuoteviite
- Alue ja tarkka sijainti
- Kuvaus ja vaadittu toimenpide
- Selitetyt valokuvatodisteet
- Omistaja, prioriteetti, määräpäivä ja tila
Raportoi laaduntarkistukset ennen julkaisua
- Vahvista otsikko, kirjoittaja, päivämäärä, sivusto, asiakas, laajuus ja aiottu vastaanottaja.
- Tarkista, että tuoteviittaukset ovat yksilöllisiä ja että sijainnit käyttävät yhtä johdonmukaista hierarkiaa.
- Poista päällekkäiset ja jakoehdot, jotka edellyttävät eri omistajia tai sulkemispäätöksiä.
- Tarkista kuvatekstit, huomautukset, nimet, päivämäärät, tila ja vaaditut toimenpiteet kenttätietueen suhteen.
- Avaa viety PDF-, XLSX- tai CSV-tiedosto, tarkista kuvan luettavuus, sivunvaihdot, suodattimet ja laskut ja tallenna sitten julkaistu versio projektin tietueprosessiin.