Toimintaongelma
Luo jäljitettävä tietue valokuvilla, sijainneilla, kaupoilla, omistajilla, vakavuuden, tilan, eräpäivien ja sulkemistodistusten kanssa samalla kun käytät omaa hyväksyttyä projektimenettelyäsi.
Vikaterminologia, ilmoitusvaatimukset, tarkastusviranomaiset ja säilytysvelvollisuudet vaihtelevat sopimusten, organisaatioiden, osavaltioiden, alueiden ja rakennusluokkien välillä. Sovellus tarjoaa jäsenneltyä dokumentaatiota, ei lainkäyttöaluekohtaista oikeudellista neuvontaa.
Kenelle tämä on tarkoitettu: Australialaiset rakentajat, isännöitsijät, konsultit, rakennuttajat, omistajien edustajat, tarkastajat ja alihankkijat, jotka hoitavat laatuhavaintoja ja luovutustyötä.
Mitä luotettava kenttätietue tarvitsee
Jokaisen kohteen tulee olla ymmärrettävää ilman, että turvaudutaan tarkastajan muistiin. Pidä kuvaus asiallisena, tee sijainnista löydettävissä, näytä tarpeeksi valokuvakontekstia ja kirjoita vaadittu toimenpide tulokseksi, joka voidaan tarkistaa. Vastuu ja eräpäivät tekevät rekisteristä kannekelpoisen; tila ja sulkemistodistukset tekevät siitä jäljitettävissä.
| Vaihe | Hyödyllinen tulos |
|---|---|
| Kaappaa | Alue, kauppa, omistaja, prioriteetti, tila, päivämäärä, muistiinpanot ja valokuvat pysyvät liitettyinä yhteen kohteeseen. |
| Handoff | Luo projektitietueesta täydellinen raportti, kohdennettu toimintoluettelo tai CSV-rekisteri. |
| Seuranta | Säilytä alkuperäinen ehto, lisää selvityshuomautukset ja jälkitodisteet ja tee sulkemispöytäkirja. |
Kolmivaiheinen työnkulku
Valmistaudu
Vahvista tarkastusviranomainen, laajuus, terminologia ja vaadittu ilmoitusprosessi.
Kuvaa ja tarkista
Tallenna todisteet ja toimintakentät johdonmukaisesti sivuston kävelyn aikana.
Anna ja sulje
Tarkista ja vie raportti, säilytä ja jaa se sitten projektin vaatimusten mukaisesti.
Kentän ja raportin tarkistuslista
Mukauta tarkistuslista rooliisi, sopimukseisi, lainkäyttöalueeseesi, asiakirjakäytäntöihisi ja vierailusi tekniseen laajuuteen. SiteReportKit järjestää tiedot; se ei anna tarkastusvaltuuksia tai tee ammatillisia arvioita käyttäjälle.
- A4-esitys
- Alue, elementti ja kauppa
- Selitetyt valokuvatodisteet
- Vaadittu toimenpide ja vastuu
- Eräpäivä ja tila
- Lopputodisteet
Raportoi laaduntarkistukset ennen julkaisua
- Vahvista otsikko, kirjoittaja, päivämäärä, sivusto, asiakas, laajuus ja aiottu vastaanottaja.
- Tarkista, että tuoteviittaukset ovat yksilöllisiä ja että sijainnit käyttävät yhtä johdonmukaista hierarkiaa.
- Poista päällekkäiset ja jakoehdot, jotka edellyttävät eri omistajia tai sulkemispäätöksiä.
- Tarkista kuvatekstit, huomautukset, nimet, päivämäärät, tila ja vaaditut toimenpiteet kenttätietueen suhteen.
- Avaa viety PDF-, XLSX- tai CSV-tiedosto, tarkista kuvan luettavuus, sivunvaihdot, suodattimet ja laskut ja tallenna sitten julkaistu versio projektin tietueprosessiin.