Toimintaongelma
SiteReportKit tukee tallennusta ja esittämistä, mutta käyttäjä on edelleen vastuussa pätevyydestä, laajuudesta, sopimusilmoituksista, yksityisyydestä ja kaikista sovellettavista projektivaatimuksista.
"Snagging" voi kuvata mitä tahansa sisäisestä urakoitsijan tarkastuksesta ostajan tarkastukseen. Raportissa tulisi ilmaista selkeästi sen laajuus ja laatija sen sijaan, että siinä viitattaisiin oikeudelliseen tai ammatilliseen asemaan, jota sillä ei ole.
Kenelle tämä on tarkoitettu: Yhdistyneen kuningaskunnan asuintarkastajat, rakennuttajat, asiakkaiden edustajat, urakoitsijat, varusteluryhmät, johtajat ja ostajat dokumentoivat luovutushavaintoja.
Mitä luotettava kenttätietue tarvitsee
Jokaisen kohteen tulee olla ymmärrettävää ilman, että turvaudutaan tarkastajan muistiin. Pidä kuvaus asiallisena, tee sijainnista löydettävissä, näytä tarpeeksi valokuvakontekstia ja kirjoita vaadittu toimenpide tulokseksi, joka voidaan tarkistaa. Vastuu ja eräpäivät tekevät rekisteristä kannekelpoisen; tila ja sulkemistodistukset tekevät siitä jäljitettävissä.
| Vaihe | Hyödyllinen tulos |
|---|---|
| Kaappaa | Alue, kauppa, omistaja, prioriteetti, tila, päivämäärä, muistiinpanot ja valokuvat pysyvät liitettyinä yhteen kohteeseen. |
| Handoff | Luo projektitietueesta täydellinen raportti, kohdennettu toimintoluettelo tai CSV-rekisteri. |
| Seuranta | Säilytä alkuperäinen ehto, lisää selvityshuomautukset ja jälkitodisteet ja tee sulkemispöytäkirja. |
Kolmivaiheinen työnkulku
Valmistaudu
Määritä tarkastuksen laajuus ja omaisuuden tiedot.
Kuvaa ja tarkista
Tallenna huonekohtaiset havainnot todisteilla, kaupalla, prioriteeteilla ja vaadituilla toimilla.
Anna ja sulje
Vie A4-kokoinen luovutusraportti, anna kauppalistat ja kirjaa hyväksytty korjaus.
Kentän ja raportin tarkistuslista
Mukauta tarkistuslista rooliisi, sopimukseisi, lainkäyttöalueeseesi, asiakirjakäytäntöihisi ja vierailusi tekniseen laajuuteen. SiteReportKit järjestää tiedot; se ei anna tarkastusvaltuuksia tai tee ammatillisia arvioita käyttäjälle.
- A4-raporttiesitys
- Huone- ja kaupparakenne
- Virhekuvaus ja toiminta
- Valokuvamerkintä
- Lista Erinomaisista töistä
- Oikaisutodistus
Raportoi laaduntarkistukset ennen julkaisua
- Vahvista otsikko, kirjoittaja, päivämäärä, sivusto, asiakas, laajuus ja aiottu vastaanottaja.
- Tarkista, että tuoteviittaukset ovat yksilöllisiä ja että sijainnit käyttävät yhtä johdonmukaista hierarkiaa.
- Poista päällekkäiset ja jakoehdot, jotka edellyttävät eri omistajia tai sulkemispäätöksiä.
- Tarkista kuvatekstit, huomautukset, nimet, päivämäärät, tila ja vaaditut toimenpiteet kenttätietueen suhteen.
- Avaa viety PDF-, XLSX- tai CSV-tiedosto, tarkista kuvan luettavuus, sivunvaihdot, suodattimet ja laskut ja tallenna sitten julkaistu versio projektin tietueprosessiin.