Toimintaongelma
Käytä tarvittaessa kirjepaperia, toimita asiakkaan PDF-tiedosto tai kauppatoimiluettelo ja säilytä CSV-tiedosto tai paikallinen arkisto projektisi omien arkistointimenettelyjen mukaisesti.
Yhdysvaltain sulkemistyönkulut vaihtelevat sopimuksen, yrityksen, osavaltion ja projektin mukaan. SiteReportKit toimittaa dokumentaatiokerroksen: jäsennellyt havainnot, valokuvatodisteet, tehtävät, eräpäivät, tilan ja raportin tulosteet.
Kenelle tämä on tarkoitettu: Yhdysvaltalaiset pääurakoitsijat, omistajien edustajat, arkkitehdit, rakennuttajat, tarkastajat ja erikoisurakoitsijat, jotka suorittavat esifinaalia, viimeistä tai sisäistä laatukävelyä.
Mitä luotettava kenttätietue tarvitsee
Jokaisen kohteen tulee olla ymmärrettävää ilman, että turvaudutaan tarkastajan muistiin. Pidä kuvaus asiallisena, tee sijainnista löydettävissä, näytä tarpeeksi valokuvakontekstia ja kirjoita vaadittu toimenpide tulokseksi, joka voidaan tarkistaa. Vastuu ja eräpäivät tekevät rekisteristä kannekelpoisen; tila ja sulkemistodistukset tekevät siitä jäljitettävissä.
| Vaihe | Hyödyllinen tulos |
|---|---|
| Kaappaa | Alue, kauppa, omistaja, prioriteetti, tila, päivämäärä, muistiinpanot ja valokuvat pysyvät liitettyinä yhteen kohteeseen. |
| Handoff | Luo projektitietueesta täydellinen raportti, kohdennettu toimintoluettelo tai CSV-rekisteri. |
| Seuranta | Säilytä alkuperäinen ehto, lisää selvityshuomautukset ja jälkitodisteet ja tee sulkemispöytäkirja. |
Kolmivaiheinen työnkulku
Valmistaudu
Kohdista kentät ja terminologia projektin sopimuksen ja lopetussuunnitelman kanssa.
Kuvaa ja tarkista
Tallenna ja tarkastele rei'ityskohteita yhdenmukaisilla sijainneilla ja vastuullisilla osapuolilla.
Anna ja sulje
Myönnä, seuraa, tarkista ja säilytä vientiä projektitiimin hyväksymän prosessin mukaisesti.
Kentän ja raportin tarkistuslista
Mukauta tarkistuslista rooliisi, sopimukseisi, lainkäyttöalueeseesi, asiakirjakäytäntöihisi ja vierailusi tekniseen laajuuteen. SiteReportKit järjestää tiedot; se ei anna tarkastusvaltuuksia tai tee ammatillisia arvioita käyttäjälle.
- Lävistyskohteen viite
- Rakennus, taso, huone ja sijainti
- Vastaava urakoitsija tai kauppa
- Tavoite valmistumispäivä
- Ennen ja jälkeen todisteita
- Letter-kokoinen raporttivaihtoehto
Raportoi laaduntarkistukset ennen julkaisua
- Vahvista otsikko, kirjoittaja, päivämäärä, sivusto, asiakas, laajuus ja aiottu vastaanottaja.
- Tarkista, että tuoteviittaukset ovat yksilöllisiä ja että sijainnit käyttävät yhtä johdonmukaista hierarkiaa.
- Poista päällekkäiset ja jakoehdot, jotka edellyttävät eri omistajia tai sulkemispäätöksiä.
- Tarkista kuvatekstit, huomautukset, nimet, päivämäärät, tila ja vaaditut toimenpiteet kenttätietueen suhteen.
- Avaa viety PDF-, XLSX- tai CSV-tiedosto, tarkista kuvan luettavuus, sivunvaihdot, suodattimet ja laskut ja tallenna sitten julkaistu versio projektin tietueprosessiin.