Toimintaongelma
Vie rakennustodisteita strukturoituna vikaraporttina, jäljellä olevien toimien luettelona tai CSV-rekisterinä loppupään koordinointia varten.
Vikailmoituksen tulee olla riittävän tarkka tukemaan koordinointia ilman, että se korvaa ammatillisen harkintaan. SiteReportKit tarjoaa johdonmukaisen todisteen, kun taas tarkastaja on edelleen vastuussa luokituksesta ja vaadituista toimista.
Kenelle tämä on tarkoitettu: Työmaan tarkastajat, laaturyhmät, rakennuspäälliköt, suunnittelukonsultit, omistajien edustajat ja urakoitsijat dokumentoivat aktiivisia töitä.
Mitä luotettava kenttätietue tarvitsee
Jokaisen kohteen tulee olla ymmärrettävää ilman, että turvaudutaan tarkastajan muistiin. Pidä kuvaus asiallisena, tee sijainnista löydettävissä, näytä tarpeeksi valokuvakontekstia ja kirjoita vaadittu toimenpide tulokseksi, joka voidaan tarkistaa. Vastuu ja eräpäivät tekevät rekisteristä kannekelpoisen; tila ja sulkemistodistukset tekevät siitä jäljitettävissä.
| Vaihe | Hyödyllinen tulos |
|---|---|
| Kaappaa | Alue, kauppa, omistaja, prioriteetti, tila, päivämäärä, muistiinpanot ja valokuvat pysyvät liitettyinä yhteen kohteeseen. |
| Handoff | Luo projektitietueesta täydellinen raportti, kohdennettu toimintoluettelo tai CSV-rekisteri. |
| Seuranta | Säilytä alkuperäinen ehto, lisää selvityshuomautukset ja jälkitodisteet ja tee sulkemispöytäkirja. |
Kolmivaiheinen työnkulku
Valmistaudu
Määritä tarkastuksen ja raportoinnin konteksti.
Kuvaa ja tarkista
Kirjaa paikka, kauppa, vakavuus, kuvaus, toiminta, omistaja, päivämäärä ja huomautetut todisteet.
Anna ja sulje
Tarkista, julkaise, seuraa ja lisää sulkemistodisteita, kun korjaus hyväksytään.
Kentän ja raportin tarkistuslista
Mukauta tarkistuslista rooliisi, sopimukseisi, lainkäyttöalueeseesi, asiakirjakäytäntöihisi ja vierailusi tekniseen laajuuteen. SiteReportKit järjestää tiedot; se ei anna tarkastusvaltuuksia tai tee ammatillisia arvioita käyttäjälle.
- Rakennuskohtainen ongelmarekisteri
- Vakavuus- ja tilakentät
- Selitetyt todisteet valokuvat
- Vaadittu toimenpide ja omistaja
- Erinomaisesti toimiva PDF
- Todisteiden loppusivu
Raportoi laaduntarkistukset ennen julkaisua
- Vahvista otsikko, kirjoittaja, päivämäärä, sivusto, asiakas, laajuus ja aiottu vastaanottaja.
- Tarkista, että tuoteviittaukset ovat yksilöllisiä ja että sijainnit käyttävät yhtä johdonmukaista hierarkiaa.
- Poista päällekkäiset ja jakoehdot, jotka edellyttävät eri omistajia tai sulkemispäätöksiä.
- Tarkista kuvatekstit, huomautukset, nimet, päivämäärät, tila ja vaaditut toimenpiteet kenttätietueen suhteen.
- Avaa viety PDF-, XLSX- tai CSV-tiedosto, tarkista kuvan luettavuus, sivunvaihdot, suodattimet ja laskut ja tallenna sitten julkaistu versio projektin tietueprosessiin.