Toimintaongelma
Suorita laitteen tarkastus, tarkista tietue ja valitse, milloin tuloksena oleva tiedosto viedään tai jaetaan.
Live-yhteydestä riippuva kenttätyökalu luo aukkoja juuri siellä, missä dokumentaatiolla on merkitystä. Offline-ensin sieppaus pitää projektin, ongelmat, valokuvat, merkinnät ja tehtävät saatavilla paikallisesti kävelyn aikana.
Kenelle tämä on tarkoitettu: Tarkastajat ja projektitiimit, jotka työskentelevät heikkosignaaleissa, etäisissä paikoissa, suojatuissa ympäristöissä tai projekteissa, joissa tilin luominen ja pilvihallinta lisää kitkaa.
Mitä luotettava kenttätietue tarvitsee
Jokaisen kohteen tulee olla ymmärrettävää ilman, että turvaudutaan tarkastajan muistiin. Pidä kuvaus asiallisena, tee sijainnista löydettävissä, näytä tarpeeksi valokuvakontekstia ja kirjoita vaadittu toimenpide tulokseksi, joka voidaan tarkistaa. Vastuu ja eräpäivät tekevät rekisteristä kannekelpoisen; tila ja sulkemistodistukset tekevät siitä jäljitettävissä.
| Vaihe | Hyödyllinen tulos |
|---|---|
| Kaappaa | Alue, kauppa, omistaja, prioriteetti, tila, päivämäärä, muistiinpanot ja valokuvat pysyvät liitettyinä yhteen kohteeseen. |
| Handoff | Luo projektitietueesta täydellinen raportti, kohdennettu toimintoluettelo tai CSV-rekisteri. |
| Seuranta | Säilytä alkuperäinen ehto, lisää selvityshuomautukset ja jälkitodisteet ja tee sulkemispöytäkirja. |
Kolmivaiheinen työnkulku
Valmistaudu
Valmistele tai luo projekti laitteella.
Kuvaa ja tarkista
Tallenna jäsenneltyjä ongelmia ja valokuvia turvautumatta sivuston yhteyksiin.
Anna ja sulje
Tarkista paikallisesti ja vie PDF-, CSV- tai projektiarkisto tarvittaessa.
Kentän ja raportin tarkistuslista
Mukauta tarkistuslista rooliisi, sopimukseisi, lainkäyttöalueeseesi, asiakirjakäytäntöihisi ja vierailusi tekniseen laajuuteen. SiteReportKit järjestää tiedot; se ei anna tarkastusvaltuuksia tai tee ammatillisia arvioita käyttäjälle.
- Alkuun ei tarvita tiliä
- Paikallinen projektikaappaus
- Offline-kuvat ja -merkinnät
- Paikallinen haku, lajittelu ja tarkistus
- Vie, kun olet valmis
- Projektiarkisto valvottua siirtoa varten
Raportoi laaduntarkistukset ennen julkaisua
- Vahvista otsikko, kirjoittaja, päivämäärä, sivusto, asiakas, laajuus ja aiottu vastaanottaja.
- Tarkista, että tuoteviittaukset ovat yksilöllisiä ja että sijainnit käyttävät yhtä johdonmukaista hierarkiaa.
- Poista päällekkäiset ja jakoehdot, jotka edellyttävät eri omistajia tai sulkemispäätöksiä.
- Tarkista kuvatekstit, huomautukset, nimet, päivämäärät, tila ja vaaditut toimenpiteet kenttätietueen suhteen.
- Avaa viety PDF-, XLSX- tai CSV-tiedosto, tarkista kuvan luettavuus, sivunvaihdot, suodattimet ja laskut ja tallenna sitten julkaistu versio projektin tietueprosessiin.