Toimintaongelma
SiteReportKit pakkaa samat kenttätiedot täydelliseksi asiakasraportiksi tai kattavaksi jäljellä olevien töiden luetteloksi, jotta jokainen vastaanottaja saa tarvittavan yksityiskohtaisen tason.
Snagging katkeaa usein sieppauksen ja viestinnän välillä. Valokuvat päätyvät irti muistiinpanoista, huoneiden nimet vaihtelevat ja urakoitsijat saavat asiakirjan, jota on vaikea suodattaa. Snag-tietue poistaa tämän epäselvyyden.
Kenelle tämä on tarkoitettu: Asuntojen tarkastajat, rakennuttajat, asiakkaiden edustajat, varusteluryhmät, isännöitsijät ja urakoitsijat, jotka suorittavat luovutus- tai valmistumista edeltäviä tarkastuksia.
Mitä luotettava kenttätietue tarvitsee
Jokaisen kohteen tulee olla ymmärrettävää ilman, että turvaudutaan tarkastajan muistiin. Pidä kuvaus asiallisena, tee sijainnista löydettävissä, näytä tarpeeksi valokuvakontekstia ja kirjoita vaadittu toimenpide tulokseksi, joka voidaan tarkistaa. Vastuu ja eräpäivät tekevät rekisteristä kannekelpoisen; tila ja sulkemistodistukset tekevät siitä jäljitettävissä.
| Vaihe | Hyödyllinen tulos |
|---|---|
| Kaappaa | Alue, kauppa, omistaja, prioriteetti, tila, päivämäärä, muistiinpanot ja valokuvat pysyvät liitettyinä yhteen kohteeseen. |
| Handoff | Luo projektitietueesta täydellinen raportti, kohdennettu toimintoluettelo tai CSV-rekisteri. |
| Seuranta | Säilytä alkuperäinen ehto, lisää selvityshuomautukset ja jälkitodisteet ja tee sulkemispöytäkirja. |
Kolmivaiheinen työnkulku
Valmistaudu
Määritä omaisuus, asiakas, tarkastaja ja raportti.
Kuvaa ja tarkista
Kävele huone kerrallaan ja tallenna selostetut todisteet yhtenäisen alueen ja kaupan kanssa.
Anna ja sulje
Suodata jäljellä olevat puutteet, julkaise toimintoluettelo ja dokumentoi hyväksytyt korjaukset.
Kentän ja raportin tarkistuslista
Mukauta tarkistuslista rooliisi, sopimukseisi, lainkäyttöalueeseesi, asiakirjakäytäntöihisi ja vierailusi tekniseen laajuuteen. SiteReportKit järjestää tiedot; se ei anna tarkastusvaltuuksia tai tee ammatillisia arvioita käyttäjälle.
- Huone- ja sijaintikentät
- Ennen ja jälkeen valokuvatodisteet
- Prioriteetin ja tilan seuranta
- Kauppa- ja edunsaajien ryhmittely
- Allekirjoitusvalmis raportti
- Paikallinen projektiarkisto
Raportoi laaduntarkistukset ennen julkaisua
- Vahvista otsikko, kirjoittaja, päivämäärä, sivusto, asiakas, laajuus ja aiottu vastaanottaja.
- Tarkista, että tuoteviittaukset ovat yksilöllisiä ja että sijainnit käyttävät yhtä johdonmukaista hierarkiaa.
- Poista päällekkäiset ja jakoehdot, jotka edellyttävät eri omistajia tai sulkemispäätöksiä.
- Tarkista kuvatekstit, huomautukset, nimet, päivämäärät, tila ja vaaditut toimenpiteet kenttätietueen suhteen.
- Avaa viety PDF-, XLSX- tai CSV-tiedosto, tarkista kuvan luettavuus, sivunvaihdot, suodattimet ja laskut ja tallenna sitten julkaistu versio projektin tietueprosessiin.