Le problème opérationnel
L'exemple montre une couverture, un résumé, un index des problèmes, des pages de preuves, la propriété de l'action et une structure de clôture générés à partir d'un enregistrement de projet.
Un modèle vierge peut normaliser les titres, mais il ne peut pas conserver des dizaines de photos, de destinataires, de dates d'échéance et de changements de statut alignés par lui-même. Le meilleur flux de travail consiste à structurer chaque élément lors de la capture et à générer la présentation lors de l'exportation.
À qui s'adresse-t-il : Les équipes évaluent les formats de rapport, remplacent les modèles Word ou de feuilles de calcul, ou définissent une norme de liste de points à retenir cohérente lors des visites sur site.
Ce dont un enregistrement de terrain fiable a besoin
Chaque élément doit être compréhensible sans compter sur la mémoire de l'inspecteur. Gardez la description factuelle, rendez l'emplacement trouvable, montrez suffisamment de contexte photographique et écrivez l'action requise comme un résultat pouvant être vérifié. La responsabilité et les dates d'échéance rendent le registre exploitable ; le statut et les preuves de clôture le rendent traçable.
| Scène | Sortie utile |
|---|---|
| Capturer | La zone, le commerce, le propriétaire, la priorité, le statut, la date, les notes et les photographies restent attachés à un seul élément. |
| Transfert | Générez un rapport complet, une liste d'actions ciblées ou un registre CSV à partir de l'enregistrement du projet. |
| Suivi | Conservez l'état d'origine, ajoutez des notes de résolution et des preuves, et émettez un enregistrement de clôture. |
Un workflow en trois étapes
Préparer
Téléchargez et examinez l'exemple de sortie réel.
Capture et révision
Acceptez les champs d'éléments requis et les conventions de dénomination avant la promenade.
Émettre et fermer
Capturez de manière cohérente, puis générez le rapport complet et la liste d'actions filtrée à partir de la même source.
Liste de contrôle des champs et des rapports
Adaptez la liste de contrôle à votre rôle, votre contrat, votre juridiction, votre politique en matière de dossiers et la portée technique de la visite. SiteReportKit organise les informations ; il ne confère pas d'autorité d'inspection et ne porte pas de jugement professionnel pour l'utilisateur.
- Identité du projet et du client
- Référence d'article unique
- Zone et localisation précise
- Description et action requise
- Preuve photographique annotée
- Propriétaire, priorité, date d'échéance et statut
Rapporter les contrôles de qualité avant l'émission
- Confirmez le titre, l'auteur, la date, le site, le client, la portée et le destinataire prévu.
- Vérifiez que les références d'éléments sont uniques et que les emplacements utilisent une hiérarchie cohérente.
- Supprimez les doublons et les conditions de fractionnement qui nécessitent des propriétaires différents ou des décisions de clôture.
- Vérifiez les légendes, les annotations, les noms, les dates, le statut et les actions requises par rapport à l'enregistrement de champ.
- Ouvrez le PDF, XLSX ou CSV exporté, inspectez la lisibilité des images, les sauts de page, les filtres et les décomptes, puis stockez la version publiée dans le cadre du processus d'enregistrement du projet.