Le problème opérationnel
Utilisez l'exemple téléchargeable pour évaluer la structure, puis définissez vos champs de capture obligatoires avant d'adopter un format de rapport.
Un bon formatage ne peut pas récupérer des données de champ incomplètes. Le modèle nécessite une hiérarchie fiable : contexte du rapport, résumé, index des problèmes, pages de preuves, propriété de l'action, statut et approbation ou limitations appropriées à la visite.
À qui s'adresse-t-il : Les équipes conçoivent une norme d'inspection, comparent les outils de rapport ou s'éloignent de l'assemblage manuel des documents après chaque visite sur site.
Ce dont un enregistrement de terrain fiable a besoin
Chaque élément doit être compréhensible sans compter sur la mémoire de l'inspecteur. Gardez la description factuelle, rendez l'emplacement trouvable, montrez suffisamment de contexte photographique et écrivez l'action requise comme un résultat pouvant être vérifié. La responsabilité et les dates d'échéance rendent le registre exploitable ; le statut et les preuves de clôture le rendent traçable.
| Scène | Sortie utile |
|---|---|
| Capturer | La zone, le commerce, le propriétaire, la priorité, le statut, la date, les notes et les photographies restent attachés à un seul élément. |
| Transfert | Générez un rapport complet, une liste d'actions ciblées ou un registre CSV à partir de l'enregistrement du projet. |
| Suivi | Conservez l'état d'origine, ajoutez des notes de résolution et des preuves, et émettez un enregistrement de clôture. |
Un workflow en trois étapes
Préparer
Définissez l'identité, l'audience, la portée, les limites et la voie d'approbation du rapport.
Capture et révision
Choisissez des champs de problème obligatoires et une norme de preuve cohérente.
Émettre et fermer
Testez le modèle avec un projet réel, vérifiez la lisibilité à l'écran et sur papier, et révisez avant le déploiement.
Liste de contrôle des champs et des rapports
Adaptez la liste de contrôle à votre rôle, votre contrat, votre juridiction, votre politique en matière de dossiers et la portée technique de la visite. SiteReportKit organise les informations ; il ne confère pas d'autorité d'inspection et ne porte pas de jugement professionnel pour l'utilisateur.
- Couvrir et signaler l'identité
- Résumé et décomptes
- Résultats indexés
- Preuves et annotations
- Propriété et dates de l'action
- Contexte de statut, de clôture et de signature
Rapporter les contrôles de qualité avant l'émission
- Confirmez le titre, l'auteur, la date, le site, le client, la portée et le destinataire prévu.
- Vérifiez que les références d'éléments sont uniques et que les emplacements utilisent une hiérarchie cohérente.
- Supprimez les doublons et les conditions de fractionnement qui nécessitent des propriétaires différents ou des décisions de clôture.
- Vérifiez les légendes, les annotations, les noms, les dates, le statut et les actions requises par rapport à l'enregistrement de champ.
- Ouvrez le PDF, XLSX ou CSV exporté, inspectez la lisibilité des images, les sauts de page, les filtres et les décomptes, puis stockez la version publiée dans le cadre du processus d'enregistrement du projet.