Működési probléma
A SiteReportKit támogatja a rögzítést és a megjelenítést, miközben a felhasználó továbbra is felelős a szakértelemért, a terjedelemért, a szerződéses értesítésekért, az adatvédelemért és minden vonatkozó projektkövetelményért.
Az „elakadás” bármit leírhat a belső vállalkozói ellenőrzéstől a vevő ellenőrzéséig. A jelentésnek egyértelműen meg kell határoznia a hatókörét és a szerzőt, ahelyett, hogy olyan jogi vagy szakmai státuszra utalna, amellyel nem rendelkezik.
Kinek szól: Az egyesült királyságbeli lakossági ellenőrök, fejlesztők, ügyfelek képviselői, vállalkozók, felszerelési csoportok, ügynökök és vásárlók, akik dokumentálják az átadás-átvételi megfigyeléseket.
Mi kell egy megbízható terepi rekordhoz
Minden elemnek érthetőnek kell lennie anélkül, hogy az ellenőr memóriájára hagyatkozna. Tartsa a leírást tényszerűvé, tegye megtalálhatóvá a helyszínt, mutasson elegendő fényképes kontextust, és írja le a szükséges műveletet, mint ellenőrizhető eredményt. A felelősség és a határidők kereshetővé teszik a nyilvántartást; állapot és lezárási bizonyítékok nyomon követhetővé teszik.
| Színpad | Hasznos kimenet |
|---|---|
| Rögzítés | Terület, kereskedelem, tulajdonos, prioritás, állapot, dátum, jegyzetek és fényképek egy elemhez csatolva maradnak. |
| Átadás | Hozzon létre egy teljes jelentést, egy fókuszált műveletlistát vagy egy CSV-regisztert a projektrekordból. |
| Utánkövetés | Tartsa meg az eredeti állapotot, adjon hozzá állásfoglalási megjegyzéseket és bizonyítékokat, és adjon ki egy lezárási jegyzőkönyvet. |
Háromlépcsős munkafolyamat
Készülj fel
Határozza meg az ellenőrzés hatókörét és a tulajdonság részleteit.
Rögzítés és áttekintés
Rögzítse a szobánkénti megfigyeléseket bizonyítékokkal, kereskedéssel, prioritásokkal és szükséges intézkedésekkel.
Kiadás és bezárás
Exportálja az A4-es átadás-átvételi jelentést, adja ki a kereskedelmi listákat, és rögzítse az elfogadott javításokat.
Mező- és jelentésellenőrző lista
Igazítsa az ellenőrzőlistát szerepköréhez, szerződéséhez, joghatóságához, nyilvántartási szabályzatához és a látogatás technikai hatóköréhez. A SiteReportKit rendszerezi az információkat; nem ruház fel ellenőrzési jogkört, és nem hoz szakmai ítéletet a felhasználó számára.
- A4-es riportbemutató
- Szoba és üzletszerkezet
- A hiba leírása és a művelet
- Fénykép annotáció
- Kiemelkedő munkák listája
- Helyesbítési bizonyíték
Jelentse a minőségellenőrzéseket a kiadás előtt
- Erősítse meg a címet, a szerzőt, a dátumot, a webhelyet, az ügyfelet, a hatókört és a címzettet.
- Ellenőrizze, hogy az elemhivatkozások egyediek, és a helyek egységes hierarchiát használnak-e.
- Távolítsa el a másodpéldányokat és felosztási feltételeket, amelyek különböző tulajdonosokat vagy megszüntetési döntéseket igényelnek.
- Ellenőrizze a feliratokat, megjegyzéseket, neveket, dátumokat, állapotot és a szükséges műveleteket a mezőrekorddal szemben.
- Nyissa meg az exportált PDF-, XLSX- vagy CSV-fájlt, ellenőrizze a kép olvashatóságát, az oldaltöréseket, a szűrőket és a számlálásokat, majd tárolja a kiadott verziót a projekt nyilvántartási folyamata alatt.